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IL LABORATORIO PER L’ANALISI
DEI DATI ELEMENTARI – ADELE

FAQ per gli utenti che accedono al Laboratorio

30 settembre 2024

DCCI - Direzione centrale per la comunicazione, informazione e servizi ai cittadini e agli utenti CIA - Servizio Gestione e diffusione del patrimonio informativo

2 INDICE

INTRODUZIONE REQUISITI PER L’ACCESSO Ricercatori

1. Chi può accedere al Laboratorio per l’Analisi dei Dati ELEmentari (ADELE)?
2. Chi è il Ricercatore responsabile del progetto di ricerca (o Responsabile del progetto) e quali sono le qualifiche richieste?
3. Chi sono gli Altri ricercatori partecipanti al progetto di ricerca?
4. Quali sono i compiti del Ricercatore responsabile del progetto (o Responsabile del progetto)?
5. Nelle Linee Guida per l’accesso al Laboratorio ADELE è indicato che "possono essere inseriti tra gli Altri ricercatori altri soggetti con collaborazione formalizzata di ricerca con l’Ente riconosciuto". Cosa si intende per “collaborazione formalizzata di ricerca” con l’Ente riconosciuto?
6. Che succede se il contratto di collaborazione dell’Altro ricercatore scade durante la durata del progetto?
7. Che succede se il contratto di collaborazione del Ricercatore responsabile del progetto scade durante la durata del progetto? Enti di ricerca riconosciuti e Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari
8. Che vuol dire "Enti di ricerca riconosciuti"?
9. Come faccio a sapere se l'Ente cui appartengo è riconosciuto?
10. Chi è il Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari?
11. Se l'Ente cui appartengo è riconosciuto dal Comstat, come faccio a sapere il nome del Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari?
12. Se l'Ente cui appartengo è riconosciuto presso Eurostat, come faccio a sapere il nome della Contact Person?
13. Perché è importante sapere il nome del Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari (Contact Person per Eurostat)?
14. Quali sono i compiti del Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari o Contact Person?
15. Un Ente di ricerca deve eseguire la richiesta di riconoscimento nella sua interezza?

3 DOCUMENTAZIONE PER L’ACCESSO Compilazione della domanda 16. Come faccio a inviare una richiesta di accesso al Laboratorio ADELE? 17. Quando un ricercatore ricorre ai microdati del Laboratorio ADELE? 18. Quale documentazione è richiesta? 19. Una volta compilata e inviata la domanda di accesso al Laboratorio tramite il Contact Centre, che succede? 20. Quando restituisco i moduli firmati posso iniziare ad accedere al Laboratorio? Progetto congiunto 21. Se uno o più ricercatori coinvolti nel progetto di ricerca appartengono a un Ente diverso da quello del Responsabile del progetto, possono essere inseriti nella Proposta di ricerca? 22. In un progetto congiunto, cosa s’intende per Ente principale (o capofila) e Ente/i secondario/i? 23. In un progetto congiunto, nella proposta di ricerca, vanno inseriti i nomi dei Referenti per le richieste di utilizzo dei dati elementari di tutti gli Enti coinvolti? Proposta di ricerca 24. Cosa devo inserire nel titolo e nella descrizione della Proposta di ricerca? 25. Quali dati elementari vanno richiesti? 26. Qual è la durata di un progetto di ricerca? 27. Perché va indicata nel modello la sede di accesso? 28. Cosa devo inserire nei metodi di analisi statistica che si intendono utilizzare? 29. Cosa devo inserire nei risultati e benefici attesi? 30. Come vanno indicate le modalità di diffusione dei risultati del progetto di ricerca? FILE DI MICRODATI DEL LABORATORIO ADELE 31. I file di microdati del Laboratorio ADELE hanno le variabili identificative? 32. Posso richiedere che i file di microdati mi vengano forniti con degli identificativi indiretti se dimostro che incrociare i file è fondamentale per il mio progetto? 33. In alternativa, posso chiedere allo Staff del Laboratorio di incrociare i file e renderli disponibili già incrociati e anonimizzati? 34. Oltre alle variabili identificative, quali altre variabili non sono contenute nei file di dati elementari disponibili presso il Laboratorio ADELE? 35. Il contenuto delle varie tipologie di file di microdati (Standard, MFR, ADELE) è lo stesso? 36. Perché è importante consultare l'Elenco delle rilevazioni disponibile sul sito Istat?

4 37. Se una variabile è presente nel file MFR di una indagine, è ragionevole aspettarsi di trovarla nel corrispondente file per ADELE? 38. Ho consultato il questionario di un'indagine, ma nel file della Lista rilevazioni non trovo la variabile indicata dalla domanda di mio interesse. Come mai? 39. Nel Laboratorio ADELE sono disponibili i soli microdati? 40. Prima di presentare la domanda di accesso al Laboratorio sul Contact Centre, cosa bisogna sapere? AMBIENTE DI LAVORO 41. Qual è la principale caratteristica del Laboratorio ADELE? 42. Com'è organizzato l’ambiente di lavoro? 43. Quali folder trovo una volta eseguito l’accesso? 44. Cosa contiene la cartella Dati? 45. Cosa contiene la cartella Output? 46. Posso modificare le due sottocartelle? 47. Quali sono i software a disposizione del Laboratorio? 48. Posso richiedere che mi venga messo a disposizione un software che non è tra quelli già disponibili? 49. Posso utilizzare all'interno del Laboratorio il mio pc personale? 50. Posso salvare i file su una periferica esterna o caricare dei miei dati da una periferica esterna (es. chiavetta USB)? 51. Posso caricare file di dati o di sintassi nell'area di lavoro? 52. Posso scaricare in autonomia dei pacchetti per STATA o R che mi occorrono? REGOLE PER LO SVOLGIMENTO DEL PROGETTO 53. Durante lo svolgimento del progetto, posso estrarre risultati intermedi per poterne discutere con altri ricercatori fuori dal Laboratorio? 54. Se ho più di un progetto di ricerca aperto presso il Laboratorio ADELE, come sono organizzate in questo caso le aree di lavoro? 55. Siamo due ricercatori afferenti allo stesso progetto. Possiamo accedere simultaneamente all'area di lavoro del nostro progetto? 56. Se apro un progetto presso il Laboratorio di Firenze, devo per forza recarmi nel medesimo Laboratorio per tutta la durata del progetto? 57. Come si accede al Laboratorio ADELE? 58. Cosa bisogna sapere prima di accedere al Laboratorio ADELE?

5 MODIFICA DEL PROGETTO IN CORSO 59. In caso di variazioni occorse durante lo svolgimento del progetto, il Ricercatore responsabile del progetto di ricerca è tenuto ad informare l’Istat? 60. Durante lo svolgimento del progetto di ricerca, cosa bisogna fare se cambia il responsabile del progetto? 61. Che succede se il contratto di collaborazione del Ricercatore responsabile del progetto scade durante la durata del progetto? RILASCIO DELL’OUTPUT 62. Posso richiedere che mi vengano rilasciati tutti i file che ho prodotto nell'area di lavoro? 63. Durante lo svolgimento del progetto, posso ottenere il rilascio di file o risultati parziali dell’attività svolta all’interno del Laboratorio? 64. Dove devo mettere i file per i quali chiedo il rilascio? 65. Come vanno predisposti i file da rilasciare? 66. Oltre alle Linee Guida dell’Istat ci sono altre fonti per conoscere le regole per il rilascio dell'output? 67. Perché è importante conoscere le regole per il rilascio dell'output? FIGURE PREVISTE E LORO COMPITI 68. Quali sono le funzioni del Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari o Contact Person per Eurostat? 69. Quali sono le funzioni del Ricercatore responsabile del progetto di ricerca? 70. Quali impegni si assume il Ricercatore responsabile del progetto di ricerca con la sottoscrizione della Dichiarazione individuale di riservatezza? 71. Quali impegni si assumono gli altri ricercatori con la sottoscrizione della Dichiarazione individuale di riservatezza? CONTATTI E-MAIL DEI LABORATORI ADELE SUL TERRITORIO

6 INTRODUZIONE1

Il Laboratorio per l’Analisi dei Dati ELEmentari (ADELE) è l’ambiente fisico attraverso il quale viene offerto l’accesso ai dati elementari (o microdati) delle rilevazioni dell’Istat , su cui non sono stati applicati metodi di controllo per la tutela della riservatezza statistica, a condizione che la richiesta motivi la necessità di questo accesso per scopi scientifici e l’impossibilità di conseguire, attraverso le informazioni già rese disponibili dall’Istat con altri strumenti, i risultati della ricerca (es. banca dati Istat Data, produzione editoriale, tavole di dati, banche dati, file di microdati, elaborazioni personalizzate). L’accesso al Laboratorio è riservato esclusivamente a d un’utenza specializzata, ovvero a studiosi appartenenti ad Enti di ricerca riconosciuti dal Comstat o da Eurostat. Una volta ottenuta l’autorizzazione all’accesso da parte del Presidente, l’Istat mette a dispo sizione dei ricercatori un’area riservata per ogni singolo progetto e, al suo interno, i file di microdati richiesti insieme ai principali software per l’elaborazione dei dati: STATA, R, Rstudio, SAS, SPSS. Gli utenti svolgono il lavoro all’interno del Laboratorio in un ambiente protetto, quindi possono richiedere il rilascio dei risultati prodotti a condizione che vengano preventivamente valutati dall’Istat sotto il profilo della tutela della riservatezza.
Il presente documento raccoglie le principali FAQ sull’accesso al Laboratorio per l’Analisi dei Dati ELEmentari (ADELE) da parte dell’utenza esterna. Le FAQ sono raggruppate secondo gli argomenti principali che ripercorrono ogni fase del progetto (dall’apertura, allo svolgimento, alla chiusura), ovvero i requisiti richiesti per l’accesso ai dati, la compilazione della modulistica, le caratteristiche e il funzionamento del Laboratorio (ambiente di lavoro, software disponibili) , i file di microdati e relativi metadati , nonché le principali regole per il rilascio dei risultati finali (output prodotto).
Nel paragrafo “Figure previste e loro compiti” sono elencati, ai sensi della legislazione vigente, i compiti e le responsabilità dei soggetti coinvolti: il Ricercatore responsabile del progetto di ricerca, gli Altri ricercatori partecipanti e il Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari dell’Ente di ricerca riconosciuto (o Contact Person per Eurostat).
Tutti gli argomenti trattati nel presente documento sono regolamentati dalla Direttiva Comstat n. 11/2018, che ha adottato le Linee guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistan.
Ogni informazione sul Laboratorio è disponibile sul sito istituzionale dell’Istat alla pag ina dedicata ai microdati https://www.istat.it/it/dati-analisi-e-prodotti/microdati da cui è possibile scaricare le Linee Guida per l’accesso al Laboratorio per l’analisi dei dati elementari ADELE.

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1 Il documento è stato redatto da Roberta Tocci. Coordinamento e revisione sono a cura di Maria Assunta Scelsi. 7 REQUISITI PER L’ACCESSO RICERCATORI
1. Chi può accedere al Laboratorio per l’Analisi dei Dati ELEmentari (ADELE)?
Possono accedere al Laboratorio soltanto i ricercatori appartenenti a Enti di ricerca riconosciuti dal Comstat e/o da Eurostat, dietro presentazione della domanda di un progetto di ricerca.
Ogni progetto di ricerca deve sempre avere un suo “Ricercatore responsabile di progetto” (o “Responsabile del progetto”), che può essere affiancato nell’analisi anche da “Altri ricercatori”.
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Chi è il Ricercatore responsabile del progetto di ricerca (o Responsabile del progetto) e quali sono le qualifiche richieste? È il soggetto che predispone e sottoscrive il modulo per la Proposta di ricerca e che formalmente assume nei confronti dell’Istat la responsabilità in ordine alla veridicità e completezza delle informazioni in essa contenute e nei moduli allegati.
Il Responsabile del progetto di ricerca può essere2:
 professore universitario (ordinario, associato, aggregato o a contratto);  ricercatore o figura assimilabile (ad esempio, un tecnologo);  assegnista di ricerca di enti di ricerca riconosciuti;  responsabile degli enti/strutture di ricerca riconosciuti;  dipendente di enti/strutture di ricerca riconosciuti che svolgono attività di ricerca;  socio di società scientifica appartenente ad un Ente riconosciuto. TORNA ALL’INDICE

Chi sono gli Altri ricercatori partecipanti al progetto di ricerca? Gli Altri ricercatori possono essere ammessi ad accedere al Laboratorio ADELE esclusivamente se3:
 professore universitario (ordinario, associato, aggregato o a contratto);  ricercatore o figura assimilabile (ad esempio, un tecnologo);  assegnista di ricerca di enti di ricerca riconosciuti;  responsabile degli enti/strutture di ricerca riconosciuti;

2 Cfr. “Linee Guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistan (Direttiva n. 11/2018 del Comstat)”. 3 Cfr. “Linee Guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistan (Direttiva n. 11/2018 del Comstat)”.

8  dipendente di enti/strutture di ricerca riconosciuti che svolgono attività di ricerca;  socio di società scientifica appartenente ad un Ente riconosciuto;
 dottorandi;
 altri soggetti con collaborazione formalizzata di ricerca con l’Ente riconosciuto (ad esempio, tirocinanti e/o borsisti che svolgono attività di ricerca).
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Quali sono i compiti del Ricercatore responsabile del progetto (o Responsabile del progetto)?
Il Responsabile del progetto4:
 firma, congiuntamente al Referente per le richieste di utilizzo dei dati elementari, la Proposta di ricerca, attestando la veridicità delle informazioni in essa contenute;
 firma la Dichiarazione individuale di riservatezza (allegata al modulo per la Proposta di ricerca) e assume tutti gli impegni in essa contenuti;
 identifica i singoli ricercatori che partecipano al progetto di ricerca;
 provvede alla trasmissione della Proposta di ricerca e della documentazione allegata all’Istat;  si impegna a presentare il risultato finale dell’analisi (output) per il controllo di riservatezza delle unità statistiche rispondenti. TORNA ALL’INDICE

Nelle Linee Guida per l’accesso al Laboratorio ADELE è indicato che "possono essere inseriti tra gli Altri ricercatori altri soggetti con collaborazione formalizzata di ricerca con l’Ente riconosciuto". Cosa si intende per “collaborazione formalizzata di ricerca” con l’Ente riconosciuto? Si intende un contratto formale (a termine o a tempo indeterminato) tra l'Ente e il ricercatore, per lo svolgimento di attività di ricerca, per progetti i cui scopi perseguono le finalità dell'Ente di ricerca (e non quelli personali del ricercatore). La collaborazione deve essere retribuita ed esplicitata la sua durata. TORNA ALL’INDICE

Che succede se il contratto di collaborazione dell’Altro ricercatore scade durante la durata del progetto? È importante che il rapporto di collaborazione in essere col proprio Ente di ricerca sia valido per tutta la durata del progetto di ricerca. Diversamente, in caso di scadenza del contratto, il ricercatore perde i requisiti necessari per l’accesso al Laboratorio, salvo la presentazione di un nuovo contratto di collaborazione.

4 Cfr. “Linee Guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistan (Direttiva n. 11/2018 del Comstat)”.