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L’iter di adozione delle Linee Guida per l’apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del settore pubblico

Report conclusivo del percorso partecipativo e dell’intero iter seguito per l’adozione del documento

gennaio 2023 versione 1.0

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Il documento è soggetto alla licenza “Attribuzione 4.0 Internazionale (CC BY 4.0)”

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Sommario

Introduzione 3 Contesto di riferimento 4 Le modalità di partecipazione e le regole di intervento 5 Il report: struttura e contenuti 6 Promozione della consultazione 7 Notizie 7 Cicli di seminari online 8 Social media 9 Mailing 10 La dimensione quantitativa della partecipazione alla consultazione pubblica 12 Contributi 12 Accessi web 16 La dimensione qualitativa della partecipazione alla consultazione pubblica 17 Il parere della Conferenza Unificata 19 La procedura di notifica alla Commissione Europea 21 Ringraziamenti 22

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Introduzione La valorizzazione del patrimonio informativo pubblico è un obiettivo strategico per la Pubblica Amministrazione per affrontare efficacemente le nuove sfide dell’economia basata sui dati (data economy), supportare gli obiettivi definiti da lla Strategia europea in materia di dati, garantire la creazione di servizi digitali a valore aggiunto per cittadini, imprese e, in generale, tutti i portatori di interesse e fornire ai policy maker strumenti data- driven da utilizzare nei processi decision ali e/o produttivi. I dati aperti rappresentano un asset fondamentale, anche alla luce della Direttiva Open Data e del relativo decreto di recepimento, di cui le Linee Guida costituiscono il documento di attuazione. La consultazione pubblica sulle Linee Gu ida per l'apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del settore pubblico , promossa dall'Agenzia per l'Italia Digitale tra giugno e luglio 2022, è stata realizzata conformemente a quanto previsto all’articolo 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale - CAD.
La procedura di consultazione ha permesso agli interessati di fornire il proprio contributo sui temi proposti.
Tali contributi hanno consentito di migliorare il testo delle Linee Guida sia in termini prettamente editoriali, che, soprattutto, tecnici e di contenuto per garantire una più efficace implementazione delle stesse da parte dei destinatari.
La consultazione sulle Linee Guida è stata aperta a tutti gli interessati. In particolare: ● Pubbliche Amministrazioni, organismi di diritto pubblico, imprese pubbliche e private che rappresentano i destinatari delle Linee Guida e che dovranno attuare le indicazioni presenti; ● stakeholders e utenti generici, quali destinatari delle azioni di implementazione delle Linee Guida da parte delle PA e degli altri soggetti Alla consultazione pubblica ha fatto seguito la valutazione del testo delle Linee Guida, nella nuova versione predisposta a seguito dei contributi raccolti, da parte della Conferenza Unificata, con il relativo parere rilasciato nel mese di settembre scorso, e del Garante per la protezione dei dati personali - analisi tuttora in corso - come stabilito dal citato art. 71 del CAD, oltre alla notifica alla Commissione Europea, in quanto trattasi di regole tecniche, per il tramite dell’allora Ministero dello Sviluppo Economico. Questo report sintetizza le attività svolte e i risultati dell’iter partecipativo messo in moto da AgID in relazione all’adozione delle Linee Guida per l’apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del settore pubblico.

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Contesto di riferimento
Con il D. Lgs. 200/2021 è stata recepita in Italia la Direttiva (UE) 2019/1024, cosiddetta Direttiva Open Data. Tale decreto modifica il Decreto Legislativo n. 36/2006 che diventa il riferimento normativo in tema di apertura dei dati e riutilizzo dell’informazione del settore pubblico. L’art. 12 di detto D. Lgs. 36/2006 dispone che l’Agenzia per l’Italia Digitale adotti le Linee guida per l' attuazione del decreto stesso, secondo le modalità previste dall'articolo 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD), che includono, oltre al coinvolgimento delle amministrazioni interessate, il parere della Conferenza Unificata e del Garante per
la privacy, anche una consultazione pubblica da svolgersi entro il termine di 30 giorni. Il testo delle Linee guida messo in consultazione è stato elaborato con il contributo di un gruppo di lavoro ad hoc in cui sono state rappresentate diverse amministra zioni pubbliche, a partire dai Responsabili per la transizione digitale (RTD). Dopo la consultazione, è stata prodotta una nuova versione sulla base dei commenti ricevuti sottoposta alla Conferenza Unificata e al Garante per la protezione dei dati personali per i relativi pareri e valutazioni, come previsto dall’art. 71 del CAD.

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Le modalità di partecipazione e le regole di intervento La partecipazione alla Consultazione sulle Linee Guida per l'apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del set tore pubblico è avvenuta attraverso più canali. Durante il periodo di consultazione della bozza del testo gli utenti hanno avuto modo di dare il proprio contributo attraverso:
● Uno spazio partecipativo sulla piattaforma ParteciPa ● Un forum di discussione sulla piattaforma Forum Italia ● La compilazione di un template dedicato e il suo invio via e -mail alla c asella
[email protected].
Tutti i contributi degli utenti e i relativi commenti inviati attraverso le piattaforme ParteciPa e Forum Italia sono stati immediatamente pubblicati on line, senza alcuna moderazione preventiva da parte degli amministratori della piattaforma. I contributi raccolti durante il periodo di consultazione sono stati presi in considerazione dall’Agenzia per l'Italia Digitale e dal Gruppo di Lavoro per migliorare il testo delle Linee Guida sia in termini prettamente editoriali, che, soprattutto, tecnici e di contenuto in modo da garantire una loro più efficace implementazione da parte dei destinatari.

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Il report: struttura e contenuti Il presente Report fa riferimento ai contributi degli utenti arrivati su tutte le piattaforme attraverso cui si è svolta la consultazione sulle Linee Guida per l'apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del settore pubblico, illustrando come si è distribuita la partecipazione degli utenti, su quali aree tematiche si è maggiormente concentrata, quali ricadute ha avuto sulla versione finale del documento. Il Report restituisce gli esiti del percorso partecipativo attraverso due dimensioni, quantitativa e qualitativa. Nell’analisi della dimensione quantitativa vengono forniti i dati relativi ai partecipanti, alle visualizzazioni di pagine nel periodo della consultazione nonché al numero di contributi inseriti dagli utenti, con dettagli relativi a trend, numero di commenti e interazioni per ogni contributo inserito.
Con riferimento alla dimensione qualitativa della partecipazione alla consultazione, il report è articolato con riferimento ai risultati, evidenziando le proposte pervenute per ciascuna parte delle Linee guida e con indicazioni in merito a come tali proposte verranno considerate in fase di predisposizione della versione finale del documento. Il report include anche una breve sintesi delle osservazioni e del conseguente parere della Conferenza Unificata oltre ad una breve descrizione dell’iter di notifica presso la Commissione Europea.

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Promozione della consultazione Per diffondere le informazioni sull’iniziativa, le modalità e i risultati della partecipazione e sulle attività connesse, è stata condotta una campagna di comunicazione tramite i canali web e social dell'Agenzia per l'Italia digitale, del Dipartimento della funzione pubblica (open.gov.it) e di Formez PA. Di seguito le iniziative più rilevanti della campagna di promozione:
Notizie
La consultazione sulle Linee guida è stata promossa attraverso la pubblicazione di articoli di aggiornamento e illustrazione dei contenuti sui seguenti canali: ➔ sezione news sito AgID ◆ Data di pubblicazione: lunedì 2 maggio 2022

Open Data: al via webinar sulle Linee guida ◆ Data di pubblicazione: giovedì 16 giugno 2022 Open Data, in consultazione le Linee Guida ◆ Data di pubblicazione: giovedì 21 luglio 2022 Linee Guida Open Data: presentazione dei risultati della consultazione ◆ Data di pubblicazione: mercoledì 23 novembre 2022 Verso le nuove Linee Guida Open Data: al via 3 nuovi webinar

➔ canale Medium AgID Data di pubblicazione: martedì 12 luglio 2022 Open Data, linee guida in dirittura d’arrivo. Ecco le novità previste nel testo in consultazione

➔ newsletter del Progetto Italia Login a cura di AgID Italia Login - Newsletter n. 3 con relativo focus pubblicato mercoledì 1 giugno 2022 Le nuove prospettive dei dati aperti

➔ sezione news sito dati.gov.it ◆ Data di pubblicazione: mercoledì 27 aprile 2022 Nuovo ciclo di webinar AgID/Formez sulle Linee Guida per l’attuazione della Direttiva Open Data

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◆ Data di pubblicazione: mercoledì 25 maggio 2022 Linee Guida Open Data: fase informativa in vista della consultazione pubblica ◆ Data di pubblicazione: venerdì 17 giugno 2022 Linee Guida Open Data, avviata la consultazione pubblica
◆ Data di pubblicazione: lunedì 11 luglio 2022 Linee guida Open Data: ancora una settimana per partecipare alla consultazione pubblica ◆ Data di pubblicazione: lunedì 21 novembre 2022 Verso le nuove Linee guida open data: al via ciclo di webinar di approfondimento

➔ sezione news sito Formez PA Data di pubblicazione: lunedì 11 Luglio, 2022 Consultazione pubblica sulle Linee guida Open data, c'è tempo fino al 17 luglio per partecipare ➔ sezione Eventi sito open.gov.it Data di pubblicazione: lunedì 19 Maggio, 2022 Linee Guida sull’apertura dei dati e riutilizzo dell’informazione del settore pubblico: presentazione e lancio consultazione pubblica Cicli di seminari online
Il processo partecipativo sulle Linee Guida p er l'apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del settore pubblico è stato accompagnato da una serie di seminari online dal taglio divulgativo, pubblici e aperti a tutti, volti a illustrare il percorso italiano di definizione delle regole per l’ applicazione pratica del decreto di recepimento della direttiva (UE) 1024/2019, con focus particolari sugli aspetti di novità introdotti dalla normativa di riferimento e declinati operativamente nelle Linee Guida stesse.
Tutti i materiali didattici prodotti durante i webinar e le registrazioni integrali dei seminari sono disponibili online. Vengono riportati di seguito i link a tutti i seminari online di cicli condotti nel 2022:

➔ Ciclo di webinar “ Le Linee Guida per l’apertura dei dati e il riutilizzo dell’informazione del settore pubblico nell’ambito della strategia europea e il contesto nazionale in materia di dati”

◆ Verso le linee guida open data: panoramica chiara sul framework europeo e nazionale e casi applicativi locali 9

Data: 4 maggio 2022
◆ Linee Guida sull’apertura dei dati e riutilizzo dell’informazione del settore pubblico: presentazione e lancio consultazione pubblica Data: 19 Maggio 2022
◆ Linee guida open data: focus su dati della ricerca, beni culturali ed esperienze transnazionali Data: 1° giugno 2022 ◆ Linee guida open data: focus su dati di elevato valore e dati dinamici Data: 13 Giugno 2022

➔ Linee guida Open Data: i risultati della consultazione Data: 26 luglio 2022

➔ Ciclo di webinar “ Verso le Linee Guida Open Data - Elementi di approfondimento per una corretta applicazione”

◆ Dalla pubblicazione alla ricerca al riuso: strumenti ed iniziative a livello locale, nazionale ed europeo Data: 28 novembre 2022 ◆ Apertura dei dati tra priorità e adempimenti Data: 6 dicembre 2022 ◆ Apertura dei dati: documenti europei di riferimento e relazioni con framework di interoperabilità di dominio Data: 20 dicembre 2022 Social media
La consultazione è stata promossa attraverso i canali Facebook, Twitter e Linkedin dell'Agenzia per l'Italia Digitale e di Formez PA. Gli hashtag utilizzati per la consultazione sono stati #OpenData, #consultazionepubblica #PSI. Di seguito alcuni dei post principali.

➔ Facebook Account istituzionale AgID ● 2 maggio 2022 - post Facebook ● 18 maggio 2022 - post Facebook ● 16 giugno 2022 - post Facebook ● 12 luglio 2012 - post Facebook 10

● 21 luglio 2022 - post Facebook

➔ Twitter Account istituzionale AgID @AgidGov ● 16 giugno 2022 - http://twitter.com/AgidGov/status/1537414524567007234
● 12 luglio 2022 - http://twitter.com/AgidGov/status/1546852486748717057
● 21 luglio 2022 - http://twitter.com/AgidGov/status/1550093000570806273

Account dati.gov.it @DatiGovIt ● 26 maggio 2022 - http://twitter.com/DatiGovIT/status/1529860655167246343
● 16 giugno 2022 - http://twitter.com/DatiGovIT/status/1537417613059493891
● 11 luglio 2022 - http://twitter.com/DatiGovIT/status/1546486771034296322
● 13 luglio 2022 - http://twitter.com/DatiGovIT/status/1547198988780277761
● 21 luglio 2022 - http://twitter.com/DatiGovIT/status/1550109653362688000

Account Formez @FormezPA ● Martedì 12 luglio 2022 - http://twitter.com/FormezPA/status/1546764066940764160

Account OGP Italia @opengovitaly ● Lunedì 11 luglio 2022 - https://twitter.com/opengovitaly/status/1546454693479677952

➔ Linkedin
Account istituzionale AgID
● https://www.linkedin.com/posts/agenzia-italia-digitale_open-data-in-consultazione- le-linee-guida-activity-6943178713001820160-iHUZ
● https://www.linkedin.com/posts/agenzia-italia-digitale_open-gov-week-gli- appuntamenti-di-agid-activity-6932623152866861056-Ilca
● https://www.linkedin.com/posts/agenzia-italia-digitale_linee-guida-open-data- presentazione-dei-activity-6955848156907491330-Lez0
Mailing ➔ Italia Login - Newsletter n. 3

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