Sisukord Tähis Funktsioon 1 AMETI TÖÖ KORRALDAMINE KK_LISA_ 1.1 Õiguslik reguleerimine dokumentide 1.2 Rahvusvaheline koostöö loetelu_osa2 1.3 Töö planeerimine 1.4 Aruandlus ja kontroll 1.5 Teabe haldamine ja avalikustamine 1.6 Asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine 1.7 Infotehnoloogia 1.8 Haldus- ja majandustegevus 1.9 Tööohutus ja tervishoid 1.10 Statistikaameti ajalugu 1.11 Statistikaameti nõukogude dokumendid 2 PERSONALITÖÖ 2.1 Personalitöö korraldamine 2.2 Töötajate isikkoosseis 2.3 Töötajate koolitus 2.4 Konkursid, arenguvestlused 3 FINANTSARVESTUS 3.1 Finantsplaneerimine 3.2 Raamatupidamisarvestuse korraldamine ja aruandlus 3.3 Personali-, palga-, finants- ja põhivara varade arvestus 4 KESKKONNASTATISTIKA TOOTMINE 4 Keskkonnastatistika tootmine 4.1 Keskkonnakaitse ja -järelevalve 4.2 Keskkonnaseisund 4.3 Loodusvarad ja nende kasutamine 4.4 Surve keskkonnaseisundile 4.5 Keskkonna ja põllumajanduse sidusnäitajad 5 MAJANDUSSTATISTIKA TOOTMINE 5.1 Majandus 5.2 Ehitus 5.3 Energeetika 5.4 Ettevõtete majandusnäitajad 5.5 Hinnad 5.6 Infotehnoloogia ja side 5.7 Jahindus 5.8 Kalandus 5.9 Kinnisvara 5.10 Majandusüksused 5.11 Metsamajandus 5.12 Palk ja tööjõukulu 5.13 Põllumajandus 5.14 Rahandus 5.15 Rahvamajanduse arvepidamine 5.17 Sisekaubandus 5.18 Teadus. Tehnoloogia. Innovatsioon 5.19 Transport 5.20 Turism ja majutus 5.21 Tööstus 5.22 Väliskaubandus 6 RAHVASTIKUSTATISTIKA TOOTMINE 6.1 Rahvastikunäitajad ja koosseis 6.2 Rahvastikusündmused 1
6.3 Rahva ja eluruumide loendus (REL) 7 SOTSIAALELU STATISTIKA TOOTMINE 7.1 Ajakasutus 7.2 Leibkonnad 7.3 Haridus 7.4 Kultuur 7.5 Sotsiaalelu 7.6 Sotsiaalne kaitse 7.7 Tervishoid 7.8 Tööturg 7.9 Õigus ja turvalisus 7.10 Reisimine 7.11 Väljaspool statistikaprogrammi läbiviidud uuringud 7.12 Tööelukvaliteet 7.13 Sotsiaalne tõrjutus - Laekeni indikaatorid 8 ERI VALDKONDADE STATISTIKA TOOTMINE 8.1 Regionaalne areng 8.2 Säästev areng 8.3 Eesti geostatistika 9 ANDMESTIKUD 10 STATISTIKANÕUKOGU DOKUMENDIREGISTER 2
Tähis Funktsioon/Allfunktsioon/Sari Säilitustähtaeg Juurdepääsu piirang Haldur Teabekandja Märkused 1 AMETI TÖÖ KORRALDAMINE
Funktsioo ni kirjeldus Õiguslik alus 1.1 Õiguslik reguleerimine
Allfunktsi ooni kirjeldus Õiguslik alus 1.1-1 Põhitegevuse käskkirjad AV
ÜO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.1-2 Administratsiooni ja osakonnajuhatajate koosolekute protokollid, Alfred Pullerits´u nimelise preemia väljaandmise komisjoni protokollid AV
ÜO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.1-3 Kirjavahetus Eesti ametkondade ja asutustega statistika- ja üldküsimustes 5 aastat (H)
ÜO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.1-4 Euroopa Liidu statistikaga seotud kirjavahetus lõpetatud, kokku pandud sarjaga 1.2-3 alates 2014 1.1-5 Kirjavahetus juriidilistes ja kooskõlastamisele saadetud eelnõude küsimustes 10 aastat (H) AvTS § 35 lg 1 p12-13, lg 2 p 2 ÜO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 Riikliku statistika seadus, vastu võetud 10.06.2010, jõustumine 01.08.2010 (RT I 2010, 41, 241), Statistikaameti põhimääruse kinnitamine, vastu võetud 26.07.2004 nr 130 (RTL 2004, 102, 1652), Vabariigi Valitsuse seadus, Riigihangete seadus Funktsiooni Ameti töö korraldamise eesmärk on tagada loodud ja saadud dokumentidega õiguslik reguleerimine, rahvusvaheline koostöö, töö planeerimine, aruandlus ja kontroll, teabe haldamine ja avalikustamine, asjaajamise korraldamine, infotehnoloogia, haldus- ja majandustegevus, tööohutus ja tervishoid Riikliku statistika seadus, vastu võetud 10.06.2010, jõustumine 01.08.2010 (RT I 2010, 41, 241), Statistikaameti põhimääruse kinnitamine, vastu võetud 26.07.2004 nr 130 (RTL 2004, 102, 1652), Vabariigi Valitsuse seadus, Riigihangete seadus Allfunktsioon õiguslik reguleerimine kajastab statistikaametis vastu võetud otsuseid, antud korraldusi ja juhiseid oma pädevuse piires arvestades seadusi ja selle alusel antud teise õigusakte. Allfunktsioon kajastab ka statistikaameti muudatuste planeerimist, rakendamist ja mõju analüüsi ning otsuste täideviimist. Kajastab ka suuremahulise statistikatöö Rahva ja eluruumide loenduse 2011 projekti dokumentatsiooni. 3
1.1-6 Rahva ja eluruumide loenduse (REL) kirjavahetus 10 aastat (H) AvTs §35 lg 1p9,10; SA kk 24.03.08 nr 16 AO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.1-7 REL ja REGREL koosolekute protokollid ja lisamaterjalid 10 aastat (H) AvTs §35 lg 1p9,10; SA kk 24.03.08 nr 16 AO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.1-8 Rahva ja eluruumide loenduse (REL) ja REGREL projekti ülddokumendid 10 aastat (H), Lõpparuanded (AV) AvTs §35 lg 1p9,10; AO elekt Registreeritakse DHSis 1.1-8.1 REL ja REGREL metoodika alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.2 REL välitööde alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.3 REL andmetöötluse ja -analüüsi alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.4 REL levi alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.5 REL IT alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.6 REL GIS alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.7 REL personali alamprojekti dokumendid lõpetatud 1.1-8.9 REL muud dokumendid (plaanid, kontseptsioonid jms) lõpetatud 1.1-9 Meeldetuletused ja teatised andmeesitajatele 5 aastat (H) AvTS §35 lg 1 p 2, 12, 17; lg 2 p3 AKO elektr/paber registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 4
1.1-10 REL ja Rahva ja eluruumide registripõhise loenduse (REGREL) juhtrühmade koosolekute protokollid ja lisamaterjalid 10 aastat (H) AvTs §35 lg 1p9,10, lg2 p3 ÜO elekt registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125, SF dokumentide puhul säilitakse kuni 31.12.2025 1.1-11 Projektide (v.a RELja REGREL) komisjonide /töörühmade koosolekute protokollid 10 aastat (H) AvTS §35 lg1 p 10 lg 2 p 2 ÜO elektr registreeritakse DHSis 1.1-12 Konfidentsiaalsusnõukogu koosolekute protokollid 50 aastat (H) AvTS §35 lg1 p 10 lg 2 p 2 SLO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.1-13 Hangete käskkirjad 10 aastat (H)
ÜO
elektr
registreeritakse DHSis, HO
21.11.2012 nr 125, SF
dokumentide puhul säilitakse
kuni 31.12.2025 ja Perioodi
2014–2020 struktuuritoetuse
seaduse järgi
1.1-14
Nõusolekud statistiliste andmete avaldamiseks
AV
AKO
elektr/paber
registreeritakse DHSis, HO
21.11.2012 nr 125, kuulub
metoodika juurde
1.1-15
Kaaskirjaga esitatud statistilised andmed
1 aastat (H)
AvTS §35 lg 1 p
19 (RStS §34)
ALO
elektr
alates 2014, saabuvad DVK
kaudu või e-postiga,
registreeritakse DHSis
1.2
Rahvusvaheline koostöö
Allfunktsi
ooni
kirjeldus
Õiguslik
alus
1.2-1
Rahvusvaheliste organisatsioonide poolt edastatud
juhendavad dokumendid
lõpetatud
1.2-2
Rahvusvaheliste konverentside ja seminaride
osalemisdokumendid
5 aastat (H)
ÜO elektr vajadusel registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 Allfunktsioon rahvusvaheline koostöö kajastab statistikaameti suhtlust välisriikidega, samuti Euroopa Liidu struktuurvahendite kasutamist. Koostööga seotud tegevused on rahvusvaheline koostöösuundade määratlemine, osalemine rahvusvahelistel konverentsidel ja seminaridel. Riikliku statistika seadus, vastu võetud 10.06.2010, jõustumine 01.08.2010 (RT I 2010, 41, 241), Statistikaameti põhimääruse kinnitamine, vastu võetud 26.07.2004 nr 130 (RTL 2004, 102, 1652), Vabariigi Valitsuse seadus, Riigihangete seadus, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrused vastavalt grantidele, Perioodi 2004–2006 struktuuritoetuse seadus, Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse seadus 5
1.2-3 Rahvusvahelise koostöö kirjavahetus (k.a Euroopa Liiduga) 5 aastat (H)
ÜO
elektr
vajadusel registreeritakse
DHSis, HO 21.11.2012 nr 125
1.2-4
Rahvusvaheliste projektide dokumentatsioon projektide
kaupa, grandiprojekti majasisesed taotlusvormid
6 aastat (H),
Lõpparuranne
(AV)
AvTS § 35 lg 2 p
2
ÜO
paber, elektr
säilitatakse 5 a pärast
lõppmakse saabumisest,
registreeritakse DHSis,
muudetud, HO 21.11.2012 nr
125
1.2-4.1
Grantide eeltaotlused
1.2-5
Struktuurivahenditest taotletud projektide dokumendid
perioodil 2007-2013
Projektide kaupa, muudetud
vastavalt kk 1.1-1/11/162
struktuuritoetuste seadusele
1.2-5.1
Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007-
2013, struktuuritoetuse taotlusvormid, kooskõlastamine
31.12.2025 (H)
AvTS §35 lg2
p2,3
AO
paber, elektr
registreeritakse DHSis,
muudetud vastavalt kk 1.1-
1/11/162 struktuuritoetuste
seadusele
1.2-5.2
Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007-
2013, väljamakse prognoosid ja väljamaksetaotlused,
struktuuritoetuste kirjavahetus
31.12.2025 (H)
AvTS §35 lg1 p
10,12,19 (TLS)
17
AO
paber, elektr
registreeritakse DHSis,
muudetud vastavalt kk 1.1-
1/11/162 struktuuritoetuste
seadusele
1.2-5.3
Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007-
2013, seirearuanded ja nendega seotud kirjavahetus
31.12.2025 (H)
AvTS §35 lg1
p10, lg2 p2
AO
paber, elektr
registreeritakse DHSis,
muudetud vastavalt kk 1.1-
1/11/162 struktuuritoetuste
seadusele
1.2-5.4
Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007-
2013, programm ja detailne eelarve, seotud kirjavahetus
31.12.2025 (H)
AvTS §35 lg1
p10, lg2 p2
AO
paber, elektr
registreeritakse DHSis,
muudetud vastavalt kk 1.1-
1/11/162 struktuuritoetuste
seadusele
1.2-5.5
Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007-
2013, ESF raames lähetuste kuluaruanded
31.12.2025 (H)
AvTS §35 lg1
p10,
AO
paber, elektr
registreeritakse DHSis,
muudetud vastavalt kk 1.1-
1/11/162 struktuuritoetuste
seadusele
1.2-5.6
Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007-
2013, ESF hangete dokumendid ja kirjavahetus
31.12.2025 (H)
AvTS §35 lg1
p10, 17
AO
paber, elektr
registreeritakse DHSis,
muudetud vastavalt kk 1.1-
1/11/162 struktuuritoetuste
seadusele
6
1.2-5.7 Struktuurivahenditest taotletud projektid perioodil 2007- 2013, lepingud juriidiliste isikutega ESF projekti raames (aktid) 31.12.2025 (H) AvTS §35 lg1 p10, 17 AO paber. elektr registreeritakse DHSis, muudetud vastavalt kk 1.1- 1/11/162 struktuuritoetuste seadusele 1.2-6 Struktuurivahenditest taotletud projektide dokumendid perioodil 2014-2020 vastavalt Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seadus AvTS §35 lg1 p10, lg2 p3 AO paber. elektr HO 28.10.2013 nr 85 1.3 Töö planeerimine
Allfunktsi ooni kirjeldus Õiguslik alus 1.3-1 Statistika valdkonna üldised metoodilised dokumendid AV
MO elektr HO 21.11.2012 nr 125 1.3-2 Geoinfosüsteemid (ruumi info) AV RStS § 34 SLO/ALO elektr HO 21.11.2012 nr 125 1.3-3 Küsitlejate kuluaruanded piirkondade lõikes 1.3-3.1 Küsitlejate sõidukulude marsruudilehed 7 aastat (H) AvTS § 35 lg 2 p 2, lg 1 p 12, 13 AKO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-3.2 Küsitlejate töö üleandmise arvestusleht 7 aastat (H) AvTS § 35 lg 1 p 12 AKO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-4 Küsitlusprotokollid (tegevus uuringute lõikes) HO 21.11.2012 nr 125, lõpetatud alates 01.01.2014, andmed andmekogumissüsteemides 1.3-5 Statistikaameti arengukavad, strateegiad, operatiivplaan 1.3-5.1 Statistiliste aruandevormide kooskõlastusleht 3 aastat (H)
SLO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 Allfunktsioon töö planeerimine hõlmab statistikaameti töö planeerimist vastavalt statistika töö tegemise protsessile. Kajastatud on statistikatöö vajaduse, arenduse ja disaini ning andmete kogumise etapp. Riikliku statistika seadus, vastu võetud 10.06.2010, jõustumine 01.08.2010 (RT I 2010, 41, 241), Statistikaameti põhimääruse kinnitamine, vastu võetud 26.07.2004 nr 130 (RTL 2004, 102, 1652), Vabariigi Valitsuse seadus, Riigihangete seadus 7
1.3-5.2 Statistikaameti kooskõlastatud aruandevormid koos kõigi lisadega AV
SLO elektr metoodika, salvestatakse võrgukettale, uus alates 2012, enne kõik koos 1.3.5 all, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-5.3 Statistikaameti statistikatööde kirjeldused AV
SLO elektr uus alates 2012, enne kõik koos 1.3.5 all, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-5.4 Statistikaameti strateegia AV ÜO elektr HO 21.11.2012 nr 125 1.3-5.5 Statistikaameti operatiivplaan 5 aastat (H) SLO elektr Plaanipuu, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-6 e-STATi peakasutaja taotlused 5 aastat taotluse esitamise aastast alates (H) AvTS § 35 lg1 p10, 12 AKO elektr 5 aastat taotluse esitamisest alates, registreeritakse DHSis, e-STAT, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-7 Teise osakonna kogutud andmete kasutamise taotlused 3 aastat (H) AvTS § 35 lg1 p10, 12 ÜO elektr registreeritakse DHSis, HO 21.11.2012 nr 125 1.3-8 REL küsitlejate kuluaruanded ja sõidukulude marsruudilehtede dokumendid lõpetatud 01.01.2013 1.3-9 Andmete kogumise kasutajatoe salvestused (kõned ja klienditoe postkast) 3 aastat (H) AvTS § 35 lg1 p12 AKO elektr elektrooniline kandja,alates 2012 , HO 21.11.2012 nr 125 1.3-10 Kliendiuuringute tagasisidelehed kokkuvõtete tegemiseni AvTS § 35 lg1 p 12 AKO paber HO 21.11.2012 nr 125 1.3-11 Statistilised administratiivsed toorandmed 10 aastat AvTS §35 lg 1 p 19 (RStS §34) ALO elektr HO 21.11.2012 nr 125 alates 2014 1.4 Aruandlus ja kontroll
Allfunktsi ooni kirjeldus Õiguslik alus Riikliku statistika seadus, vastu võetud 10.06.2010, jõustumine 01.08.2010 (RT I 2010, 41, 241), Statistikaameti põhimääruse kinnitamine, vastu võetud 26.07.2004 nr 130 (RTL 2004, 102, 1652), Vabariigi Valitsuse seadus, Riigihangete seadus Allfunktsioon aruandlus ja kontroll on statistikaameti tegevuse õiguspärasusele, otstarbekusele, tegevuse kvaliteedi kindlakstegemisele ja parendamisele suunatud terviklik abinõude komplekt. Aruandlus ja kontroll sisaldab asutuse erinevate valdkondade siseauditeid, teenistuslikku järelvalvet, ametnike majanduslike huvide deklaratsioonide hoidmist, andmete kasutatavuse kontrolli dokumente, SA tellitud auditeid ja tööde kokkuvõtteid. 8