seminar2022_doc.pdf

researchmap 連携機関のための セミナー 資料 2022年11月24日オンライン開催 researchmap 連携機関のための セミナー オンライン開催 2022年11/24 13:00-14:10 木 スムーズな連携のために押さえておきたいポイント 連携機関のご担当者対象！

2 researchmapのアウトライン researchmapとは？ researchmapの目的 大学・研究機関におけるresearchmapの活用 サービスとしての実績 登録研究者の推移 数字でみるresearchmapの現在 researchmapの機能・メリット 研究者・業績情報の公開・管理・閲覧 競争的資金制度での活用 情報発信・コミュニケーション 目次 連携機関のための セミナー researchmap 資料 5 6 10 13 7 8 9 11 12 14 15 17 第1部 researchmapとは

3 押さえておきたいポイント データ連携の仕組み 研究者情報の構成 取得／更新に影響する4大要素 権限設定が原因のエラー 権限設定以外が原因のエラー よくあるエラー解説 データを取得／更新する方法 おすすめの連携方法・更新方法 おすすめの連携方法 おすすめの更新方法 19 33 39 40 20 25 26 34 36 41 44 18 マニュアルへのリンク案内 第2部 研究者情報の 取得／更新で 押さえておきたい ポイント

おすすめの機能 お問い合わせ プレスリリース公開機能 業績とりまとめ機能 2022年11月24日 第１版 発行 発行者 国立研究開発法人科学技術振興機構 情報基盤事業部 人材情報グループ researchmap 連携機関のためのセミナー 資料 2022年11月24日オンライン開催 45 46 47 52 55 4 第3部 おすすめの機能紹介 第1部 researchmapとは researchmapのアウトライン 数字で見るresearchmapの現在 researchmapの機能・メリット 5 6 10 13

researchmapとは？ researchrmapの目的 大学・研究機関におけるresearchmapの活用 researchmapのアウトライン 6 7 8 9

33万人以上の研究者が登録する 研究者専用データベース 研究者の 情報発信・コミュニケーション ツール 7 researchmapのアウトライン researchmapとは？

8 分野や所属を超えた 研究者コミュニティの構築 日本の研究活動の活性化 国内の研究者情報の 一元管理 研究者・機関担当者の 負担軽減 researchmapのアウトライン researchmapの目的

9 研究者総覧作成に 登録情報を利用可能 政策立案等に資する 分析基盤として活用可能 大学・研究機関におけるresearchmapの活用 researchmapのアウトライン

サービスとしての実績 登録研究者数の推移 数字でみるresearchmapの現在 10 11 12

11 サービスとしての実績 数字でみるresearchmapの現在 連携機関数 387機関 （2021年度末） 登録研究者数 334,603人 新規登録者数（年間） 15,000人 更新者数（年間） 143,288人 ページビュー数（年間） 195,466,574 pv

12 登録研究者数の推移 0 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 300,000 350,000 400,000 H27 H28 H29 H30 R01 R02 R03 33万4,603人 数字でみるresearchmapの現在

研究者・業績情報の公開・管理・閲覧 競争的資金制度での活用 情報発信・コミュニケーション researchmapの機能・メリット 13 14 15 17

研究者情報の公開・管理 かんたん操作で業績情報の登録・活用ができます。 異動しても、業績情報を一から整備する必要がありません。 国内研究者・業績の検索 氏名・所属に加え、研究キーワードなど、幅広い条件から、国内研 究者約33万人の研究者情報・業績情報を検索することができます。 14 研究者・業績情報の公開・管理・閲覧 researchmapの機能・メリット

競争的資金 平成29年4月「競争的資金における使用ルール等の統一 について」に、researchmap利活用を促す旨、 記載されました。 e-Rad 平成30年2月より、e-Rad上での実績報告時に、 researchmapの登録業績情報が活用可能になりました。 → https://www.mext.go.jp/a_menu/shinkou/torikumi/1385716.htm → https://www.e-rad.go.jp/manual/01-0.pdf 15 競争的資金制度での活用 researchmapの機能・メリット 科研費 平成31年度科学研究費助成事業（科研費）公募より、 審査の際、審査委員が必要に応じてresearchmapの掲載情報を参照 することが周知されました。 JST 平成29年度以降、戦略的創造研究推進事業（さきがけ、 CREST）・創発的研究支援事業において、 採択研究者のresearchmap登録が必須とされました。 → https://www.mext.go.jp/a_menu/shinkou/hojyo/1408210.htm → https://www.jst.go.jp/kisoken/crest/application/pdf/2020youkou_1.pdf （「2020年度戦略的創造研究推進事業 第1期 募集要項」p.69
「研究者情報 のresearchmapへの登録について」） 16 競争的資金制度での活用 researchmapの機能・メリット 研究者の情報発信 ブログや資料公開を通じて、研究に関する情報の公表・管理が できます。 研究者同士の情報共有 researchmapのSNS機能（コミュニティ等）を使って、研究分野・ 立場を問わず、 研究者同士で情報交換や情報共有ができます。 17 情報発信・コミュニケーション researchmapの機能・メリット 第2部 研究者情報の更新・取得で 押さえておきたいポイント 押さえておきたいポイント よくあるエラー解説 データを取得／更新する方法 おすすめの連携方法・更新方法 18 19 33 39 40 マニュアルへのリンク案内

押さえておきたいポイント データ連携の仕組み 研究者情報の構成 取得／更新に影響する4大要素 20 25 26 19

データ連携とは、researchmapと各研究機関で構築している 研究者情報に関するシステム間の「データのやり取り」の総称です 機関システム 押さえておきたいポイント データ連携の仕組み 20

・所属機関事務担当者ID ・データ交換事務担当者ID 21 WebAPI 取得／更新 一括操作が可能 個別操作のみ データ連携 データ連携の方法 Web画面上での個別操作による 確認／更新 本セミナーで 主に取り扱う 範囲 データ連携の仕組み インポート エクスポート 押さえておきたいポイント

機関システム 取得 プログラム WebAPIの仕組み 追加・修正・削除 更新 データ連携の仕組み 押さえておきたいポイント 22 一括 操作

23 一括 操作 ファイル データ交換担当者ID 機関システム インポート／エクスポートの仕組み データ連携の仕組み 押さえておきたいポイント インポート エクスポート

24 Web画面操作 研究者と同じように マイポータルから 更新する 個別 操作 所属機関事務担当者ID データ交換担当者ID 機関システム Web画面上での個別操作による 確認／更新の仕組み データ連携の仕組み 押さえておきたいポイント 更新 確認

公開／非公開を 研究者が設定可 研究者情報 基本的に非公開 25 上記に分類されない その他の情報 プロフィール情報 プロフィール情報 業績情報 アカウント情報 基本情報 アカウント情報 生年月日 性別 国籍 ログインID パスワード eメール等 研究分野 論文 MISC 書籍等出版物 産業財産権等 計19種類の業績 氏名 所属 学位 研究者番号 ORCID ID等の ID項目等 等 公開／非公開を 研究者が設定可 ブログ 公開資料 研究者情報の構成 押さえておきたいポイント

研究者による所属機関事務担当者に対する権限設定 WebAPIの利用範囲 データを更新できる主体の優先順位 類似チェック 26 取得／更新に影響する4大要素 押さえておきたいポイント 1. 2. 3. 4.

研究者による所属機関事務担当者に対する権限設定 27 取得／更新に影響する4大要素① 押さえておきたいポイント アカウント情報 「編集を許可する」を選択時、選択不可 p.28, p.29 参照 A B C パターン パターン パターン 研究者の所属機関事務担当者に 対する権限設定画面 ● 編集を許可する ● 編集を許可しない それぞれの3パターン 28 取得／更新に影響する4大要素① 研究者による所属機関事務担当者に対する権限設定 押さえておきたいポイント アカウント情報＋基本情報＋業績情報 （公開／非公開ともに） 基本情報＋業績情報 （公開／非公開ともに） 基本情報＋業績情報 （公開のみ） ● 編集を許可する の場合 アカウント情報 基本情報 業績情報 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎× A B C パターン パターン パターン 研究者による選択ができません 機関担当者が 取得／更新（編集）できる情報 更新（編集）可 取得可 ： 公開／非公開ともに取得／更新（編集）できる ： 公開／非公開ともに取得／更新（編集）できない ◎ × 取得／更新に影響する4大要素① 研究者による所属機関事務担当者に対する権限設定 押さえておきたいポイント アカウント情報＋基本情報＋業績情報 （公開／非公開ともに） 基本情報＋業績情報 （公開／非公開ともに） 基本情報＋業績情報 （公開のみ） ● 編集を許可しない の場合 アカウント情報 基本情報 業績情報 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎× A B C パターン パターン パターン × ○ ○ 更新（編集）不可 取得可 機関担当者が 取得 できる情報 ◎ ○ × ： 公開／非公開ともに取得できる ： 公開のみ取得できる ： 公開／非公開ともに取得できない 更新 取得 業績情報のみ プロフィール情報のみ 研究者情報すべて ＋ achievements profile write read public_only researchers 取得 取得 取得／更新範囲 30 scope 取得／更新に影響する4大要素② WebAPIの利用範囲 押さえておきたいポイント 権限範囲 WebAPIにはそれぞれ3種の 権限範囲 取得／更新範囲 があり、利用申請書で申請した内容の範囲内で取得／更新することができます。 お申し込み時の内容をご確認ください。 scope 取得 非公開情報含む 取得 公開情報のみ ： ： 更新 非公開情報含む ：

高 低 優先順位 研究者本人 機関 AI 代理人 共著者 31 機関担当者が、 研究者、AI、代理人、 共著者によって 最終更新された情報 を更新することは できません 取得／更新に影響する4大要素③ データを更新できる主体の優先順位 押さえておきたいポイント 32 https://researchmap.jp/public/other- document/specification/similarity_check 詳しくは、利用者マニュアルをご覧ください 業績データ 類似でない 更新（追加） 表示される エラーメッセージから 判断してください 類似データ 類似である 類似チェック 更新（追加） 完了 取得／更新に影響する4大要素④ 類似チェック 押さえておきたいポイント 類似判定方法 論文、MISC、研究課題 業績情報の各項目（タイトルなど）と研究者の統計情報を元にAIが判定します。 上記以外の業績 業績情報の各項目（タイトルなど）の文字列が同一か否かにより判定します。

権限設定が原因のエラー 権限設定以外が原因のエラー よくあるエラー解説 33 34 36

研究者の権限設定＝「編集を許可する」＋ 「基本情報、業績情報の公開／非公開情報の 表示」の設定下で、アカウント情報を更新し ようとしたことが原因であると思われます 上記の設定の場合、機関がアカウント 情報を更新する権限はありません 権限設定が原因のエラー 34 forbidden 追加する権限がないか、所属名 がクライアントIDと一致しませ ん。 error error_description 想定される原因と対応 よくあるエラー解説

研究者の権限設定＝ 「編集を許可しない」の 設定下で、情報を更新しようとしたことが 原因であると思われます 上記の設定の場合、機関はどの情報も 更新する権限はありません 35 forbidden 追加する権限がないか、所属名 がクライアントIDと一致しませ ん。 error error_description 想定される原因と対応 よくあるエラー解説 権限設定が原因のエラー not_similar_ modified 本人相当が登録した類似業績が 存在したため、更新しませんで した。 想定される原因と対応 機関以外（研究者本人、AI、代理人、共著 者）が登録・更新したデータを一括更新しよ うとしたことが原因であると思われます 研究者本人、AI、代理人、共著者が最終 更新者であるデータを、機関が更新する ことはできません 36 error error_description 最終更新者が研究者／AI／代理人／共著者の場合 よくあるエラー解説 権限設定以外が原因のエラー

インポートファイルに同じ業績が複数件あっ たことが原因であると思われます 該当データをエクスポートしなおして 変 更 箇 所 を ご 確 認 い た だ き 、 再度 インポートしてください 37 conflict データが衝突し、更新できませ んでした。 想定される原因と対応error error_description よくあるエラー解説 権限設定以外が原因のエラー 業績ID指定でinsert（merge）による更新を しようとした際 、researchmapに同じ業績 が複数件あったことが原因であると思われ ます researchmapに登録されている類似の 重複データを削除して、再度インポー トを実施してください 38 found_similar_data 指定されたリソースは類似の データが見つかったため更新で きませんでした[xxxxxx]。 error error_description 想定される原因と対応 よくあるエラー解説 権限設定以外が原因のエラー データを取得／更新する方法 39 マニュアルへのリンク案内 利用者マニュアル／研究者用 研究者情報をインポートする方法 https://www.youtube.com/watch?v=Jw6e jBLcniA 研究者・業績インポート https://guide.researchmap.jp/index.php/R esearchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、 更新/研究者・業績インポート 動画マニュアル／機関担当者用 インポート エクスポート 利用者マニュアル／研究者用 研究者情報をエクスポートする方法 https://www.youtube.com/watch?v=mB4Zt BSrWRo 研究者・業績エクスポート https://guide.researchmap.jp/index.php/Re searchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、 更新/研究者・業績エクスポート 動画マニュアル／機関担当者用 画面上での更新 業績の登録方法 https://guide.researchmap.jp/index.php /Researchmap利用者マニュアル/研究者用/ 登録、更新/業績/業績の登録方法 利用者マニュアル／研究者用 利用者マニュアル／研究者用 業績の編集 https://guide.researchmap.jp/index.ph p/Researchmap利用者マニュアル/研究者 用/登録、更新/業績/業績の編集

おすすめの連携方法・更新方法 おすすめの連携方法 おすすめの更新方法 40 41 44

41 リンク 科学 花子 カガク ハナコ（Hanako Kagaku） researchmapの 業績ページを見る A大学 研究者総覧 A大学 研究者総覧 researchmap クリック データベース を持たない 場合 おすすめの連携方法 researchmapをマスタとする方法① おすすめの連携方法・更新方法 42 科学 花子 カガク ハナコ（Hanako Kagaku） researchmapの 業績ページを見る B大学 取り込み ●●●● ●●●● 科学花子 ●●●● ●●● ●●● ●●● ●●● B大学 研究者総覧 researchmap データベース を持っている 場合 おすすめの連携方法 researchmapをマスタとする方法② おすすめの連携方法・更新方法 機関側のメリットまとめ ・自機関でデータベースを持たずに研究者総覧を作ることも可能 ・利用許諾や料金の心配なしに外部データベースから業績データをフィードできる ・フィード入力や自動登録機能により、手入力と比べて誤りが少ない ・研究者自身がresearchmapに入力するため、事務担当者の負担が軽減できる 43 おすすめの連携方法 researchmapをマスタとする方法 おすすめの連携方法・更新方法

差分更新（前回更新から変更のあったデータのみを更新）する方法 44 重複データ作成の リスク 更新時間 全件更新 差分更新 高い 低い 長い 短い 更新の度に 重複データが作成 される可能性あり おすすめの 更新方法 ：更新部分 ：非更新部分 おすすめの更新方法 おすすめの連携方法・更新方法

第3部 おすすめの機能紹介 おすすめの機能 45 46

プレスリリース公開機能 業績とりまとめ機能 おすすめの機能 46 47 52

47 貴機関ウェブ サイトで公式 発表されたプ レスリリース 公式発表後、 researchmap で公開された プレスリリー ス 公式発表 公開 科学 太郎 プレスリリース公開機能 貴機関のプレスリリースを researchmapで公開できます おすすめの機能 登録研究者数 約33万人 年間ページビュー数 約1億9547万pv 届けたい情報を、届けたい相手に、確実に届けるために活用できます Webとしての特長 学術に特化 機能的特長 研究者情報に 紐づけ可 48 プレスリリース公開機能 おすすめの機能

49 研究成果 受賞 イベント その他 プレスリリース公開機能 おすすめの機能 さまざまなカテゴリーのプレスリリースを公開できます プレスリリース公開機能 50 プレスリリースに研究者を登録 マイポータル（研究者の個人ページ）を表示 researchmapにプレスリリースを掲載すると、研究者のことをより深く知ってもらうことができます プロフィール 業績などを 知ることが できる プレスリリースから研究者の個人ページにジャンプできます 科学太郎 おすすめの機能

51 公開までの流れ https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/プレスリリース 詳しくは、利用者マニュアルをご覧ください 機関 ウェブサイト等で 公式発表 researchmapに プレスリリースを 公開依頼 researchmapで公開 承認 プレスリリース公開機能 おすすめの機能

論文 MISC ：A研究課題に関する業績 ：B研究課題に関する業績 ：その他の研究課題に関する業績 研究課題と各業績を 紐づける機能が なかったため、 研究課題別に業績を とりまとめられなかった… バラバラ before： 業績とりまとめ機能 52 おすすめの機能 研究代表者 研究分担者 連携研究者 ：A,B研究課題に共通する業績

論文 MISC 53 共同研究・競争的資金用の 研究課題用のコミュニティの ページ等に、 研究課題ごとの業績一覧を 表示させることが可能に！ after： おすすめの機能 業績とりまとめ機能 ：A研究課題に関する業績 ：B研究課題に関する業績 研究課題別 業績種別に 一覧で表示 ：A,B研究課題に共通する業績

https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap利用者マニュアル/研究者用/共同研究・競争的資金とりまとめ機能 その他の研究参画者のメリット • 研究課題と各業績の紐づけにより、業績が自動収集さ れるため、研究課題に対する自身の業績を、メール等 で研究代表者に連絡する必要がなくなる • 共同研究・競争的資金等の研究課題用のコミュニティ 上でとりまとめ結果を閲覧・参照することができる 54 研究代表者のメリット • 報告・申請時にスムーズに業績をとりまとめることが できる • 自身のマイポータルにとりまとめ結果を表示させるこ とができる • 業績をCSVファイルでダウンロードすることができる 詳しくは、利用者マニュアルをご覧ください ぜひ、 ご活用ください おすすめの機能 業績とりまとめ機能

55 JSTサービス支援センター researchmap担当 Webお問い合わせフォー厶 https://researchmap.jp/public/inquiry/ お問い合わせは下記のフォームからお願いいたします お問い合わせ お問い合わせ