北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス －ReaD&Researchmapを活用したシステムの構築と運用－ 北海道大学 大学院情報科学研究科 システム情報科学専攻 小野里 雅彦 2013年12月2日
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概 要
北海道大学では平成２５年４月よりReaD&Researchmapを
活用した研究者総覧のWebサービスを開始した．発表者はこの
新サービスの仕様策定等を主導した立場から，このシステムの
紹介をするとともに，開発に至った経緯，導入のプロセス，運用
の状況と今後の課題について述べる*．
北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス
システム更新にいたる経緯
研究者総覧Webサービスの概要
ReaD&Researchmap利用の効果
新システムへのユーザ移行準備
新システムの課題
*本発表における見解は小野里個人のものであり，
北海道大学が公式に提示するものではない．
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北海道大学
１８７６年設立の札幌農学校がルーツ．
北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス
フロンティア精神
国際性の涵養
全人教育
実学の重視
基本理念
教員数：正規2,083, 非正規685
学生数：学部11,394, 大学院6,351
部局数：１２学部２９学科，５２専攻
財務：年間予算 1,033億円
運営費交付金42.5%, 病院27.7%，外部資金29.8%
基本データ
3 システム更新にいたる経緯 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 国立大学法人化／学校教育法一部改正 内部用XML-DB ２００４ ２００５ ２００６ ２００７ ２００８ ２００９ ２０１０ ２０１１ ２０１２ ２０１３ ２０１４ 大学情報データベース運用開始 ReaD&Researchmap運用開始 旧システム運用停止／新システム運用開始 新システム仕様検討開始 大学ポートレート（仮称）運用開始予定 大学情報データベース仕様検討開始 大学情報データベース利活用状況調査 公開用XML-DB 分析用RDB を含む合計９台の サーバーで構成
4 旧システム（～２０１３．３）の特徴と課題 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 研究業績から組織運営まで のデータを一元的に管理 詳細で多岐にわたるデータ 項目を取り扱い可能 北海道大学の要求に合わ せたシステム開発と保守 Webインタフェースによる対 話的データ入力機能の提供 ReaDへのデータ提供機能 の実装
特 徴 問題点 様々な要求に対応するため システムが肥大化 使われないと思われるデー タ項目まで入力要求 開発・運用にかかる経費・ 人員が必要 Web画面を前にしてのデー タ入力作業の煩雑さ ReaDの仕様変更・サービ ス変更への対応 5 大学情報データベース（教員業績）に対する考え方の変化 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 旧システム設計時 システム更新検討時 研究業績の情報源 データ入力の範囲 データ編集作業 データの所有者 データの利用目的 データ入力時期 データ閲覧手段 ハードウェア 教員管理情報 可能な限り詳細に キーボード入力 所属大学 主に管理 定期（年度） パソコン 専用サーバー 外部データベース 必要最小限に 検索＋マウス選択 研究者自身 主に公開 随時 携帯情報端末 クラウドサービス
6 研究者総覧Webサービスの構想 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 個人WEBページ表示 スタイルシート （CSS) JavaScript 基本情報 研究活動情報 社会貢献情報 教育活動情報 研究者マスタ 職員番号，研究者番号 氏名，所属，職名等 R&R 研究者 業績データ シラバスデータ 時間割データ 人事 JST R&R 個人WEBページ 表示のリクエスト 教務 R&R個人ページ ページリンク
7 研究者総覧Webサービスのデータソース 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 基本情報 研究活動情報 教育活動情報 社会貢献，大学運営，その他 学術論文 競争的研究資金 特許 氏名，役職 所属（含：兼職） R&Rアカウント 学歴，経歴 専門分野 受賞 担当授業科目 学外での各種委員 社会貢献活動 役員，部局長経歴 人事ＤＢ R&R R&R R&R 教務ＤＢ 時間割 シラバス 研究指導学生数 学位審査 担任・相談員 人事ＤＢ Ｄ Ｄ Ｄ Ｍ Ｍ Ｙ
8 北海道大学アカデミッククラウド 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 総理論演算性能43TFLOPS、2,000以上 のバーチャルマシンを構成可能な、国内最 大規模の学術クラウドシステム 北海道大学 情報基盤センター
9 研究者総覧Webサービスの概要 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス PC版 スマートフォン版
10 ReaD&Researchmap利用の効果 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 研究者（情報提供者）の立場から 研究業績データの収集・管理・入力に要する労力の大幅削減 外部システム（CiNii Articles, J-GLOBAL, PubMed, ArXiv,..)からのデータ の取り込み 所属機関に依存しない研究業績データの蓄積 転出をしても無駄にならない／転入してもすぐにデータ公開可能 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）との連携 研究費申請／報告におけるデータ活用 ReaD&Researchmapの多様な機能の利用 研究者ブログ，研究講義資料公開，コミュニティ，... 11 ReaD&Researchmap利用の効果 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 運用者（大学）の立場から システムの導入・運用にかかる経費の大幅削減 研究者自身による研究業績データの入力・編集機能の省略によるシステ ム構成の単純化．経費 約1/10
収集する研究業績データ項目の明確化 ReaD&Researchmapのデータ項目が標準セットに
機能拡張の容易性 ReaD&Researchmapから一括して取得したデータファイルを中心に付加 的な機能拡張が可能．
12 ReaD&Researchmap利用の効果 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 利用（閲覧者／評価者）の立場から 見やすい研究者総覧ページの実現 ページデザインの自由度の向上，英語ページの提供，R&R個人ページへ のリンク 表示される研究者の範囲拡大 正規教員（教授，准教授，講師，助教，助手） ＋ 特任教員，博士研究員， 学術研究員など
研究アクティビティに関する精度の高いデータの一括入手 部局別，研究分野別，部局間連携，．．． 13 新システムへのユーザ移行準備 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス ２０１２．１１
２０１２．１２
２０１３． １
２０１３． ２
２０１３． ３
２０１３． ４
新システム仕様決定 新システム納入契約 新システム試行運用 新システム納入契約 新システム正式運用／ 旧システム運用停止 新システム用データ準備 新システムへの変更の全学通知 R&Rへの移行広報HP R&Rアカウント取得推進 新システムページの内容確認 R&Rへのデータ移行（希望者） システム更新 ユーザ移行支援 R&R ID 取得率（正規教員） 2012.11 61.4% → 2013.11.5 89.6%
14 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 新システムへのユーザ移行準備 ReaD&Researchmap利用手引き （北海道大学版）
15 新システムの課題 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス IR(Institutional Research)への活用 （例：各部局での研究活動 の分析と評価のための基礎データの整備とツールの開発） 教育活動に関する収集データ項目の拡充と計画／実績の区別 ． 研究者総覧における英語コンテンツの充実 北海道大学学術成果コレクション(HUSCAP)との連携 北海道大学シングルサインオン (SSO)システムからのR&R への ログイン ResearcherID/ORCIDとの連携（著者―論文の対応付けのデー タベースへの反映） 16 新システムの課題 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス 大学ポートレート（仮称） 人事ＤＢＳ 教務ＤＢＳ 海 外 国 内 学 内 学内外のシステムと 今後どのように連携し ていくか？
17 おわりに 北海道大学における新しい研究者総覧Webサービス R&Rのような研究情報基盤を積極的に活用することは， 大学の 発信する学術情報のQuality( 網羅性，正確性)，Cost（経済性， 効率性） ，Delivery（即時性， 的確性） の面で優れた選択で ある． 将来の システム 更新時期においては， まったく違ったソリュー ションが優位性を持つ ことも予想される ．常に新しい技術やリ ソースを柔軟に取り込んでいくことが必要であろう． 本システム の開発に際して ReaD&Researchmapの情報提供な どにご支援頂いた科学技術振興機構(JST) ならび に国立情報 学研究所(NII)の関係各位に感謝の意を表する．