立教大学における研究者情報
~利用・運用イメージと今後の展開~
立教大学 メディアセンター
根岸 千佳
科学技術振興機構
Read&Researchmap
シンポジウム2013
目次
- 立教大学の概要
- 導入・運用の経緯
- システム概要
- 研究者情報の活用事例
- 課題と今後の目標 2
3 立教大学の概要
立教大学の概要 • 創立 1874年、ウィリアムズ主教により、立教学校として開設 • キャンパス 池袋キャンパス、新座キャンパス（富士見総合グラウンド） • 学部学科 10学部27学科8専修、10研究科、3独立研究科、法科大学院 • 学生数 学部 19,341人 大学院1,324人 （2013年１０月1日現在） • 教職員数 教員 2,312人 職員 310人（2013年11月1日現在） 4
メディアセンターの概要
• 役割
立教大学の教育研究情報基盤を構築運用し、コンピュータやマルチメディア機器の
利用によって教育・研究の支援をする
• V-Campusプロジェクト
立教大学の情報基盤インフラ整備
• マルチメディア機器整備
教室設備をはじめとしたマルチメディア機器の整備・運用
• 体制
センター長1名 副センター長2名
池袋キャンパス：専任職員5名 委託26名
新座キャンパス：専任職員（1名）委託5名
※各分野の専門業者様と協業
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6 導入・運用の経緯
導入・運用の経緯 7 2006年度以前 ・紙ベースで教員情報を収集し、Accessへ入力されたデータをWEBにて公開 ・旧システムの老朽化にともない新システム導入を検討（※1） 2007年度 ・大学情報データベースシステムを新規導入し、既存データを新DBへ移行 ・移行データのチェック、更新を教員へ依頼 2008年度 ・システム本格運用開始
2009年度 ・ReaD データ交換 運用開始
2010年度 ・研究者情報 Web デザインリニューアル ・研究者情報のデータを用いて認証評価申請資料を作成 2012年度 ・ReaDからReaD&Researchmap移行に伴うデータ交換フォーマット「新XML」 の変更対応 2013年度 ・SRA東北社製DB-Spiral最新バージョンを反映し機能改善 ・ReaD&Researchmap「XML-2012-1形式」データ連携開始 ※１ 担当部署：リサーチ・イニシアティブセンター（立教大学の研究活動支援部署）
運用体制（現状） 8 メディアセンター （サーバ基盤運用、ユーザ関連処理、 ReaD & Researchmap データ交換の実施） リサーチ・イニシアティブセンター （研究者情報の運用） 総長室 教学改革課 （認証評価資料の取りまとめ、部長会でのデータ更新依頼）
人事課 人事データの提供 ＜問合せ先＞
【認証評価に関する問合せ】 ・総長室教学改革課
【研究者情報に関するご意見・ご要望 】 ・リサーチ・イニシアティブセンター
【データ入力方法に関する問合せ 】 ・メディアセンター
【ReaDへの自動登録に関する問合せ】 ・メディアセンター
9 システム概要
システム概要 10 教員 立教大学 大学情報データベース(※1) 統合認証 立教大学研究者情報として、 Webから教員の研究業績情報を 発信 ExcelやCSVファイル等でデータを ダウンロードして2次利用 ReaD&Researchmapに研究 者情報を連携して公開 大学基準協会による認証評価の 際に研究業績報告として提出 研究者自身が研究業績情報等を Web画面およびExcelファイルから 登録(※2) ※１ 2007年度にSRA東北社製 DB- Spiral(大学評価データベース)を導入し、 2008年度から本格稼働
※２ 研究者情報について、 「基本情報」「研究活動」「教育活動」「学 内運営」「社会貢献」「その他」の 大項目：6種類、中項目：48種類を 収集・蓄積 研究者情報
研究者情報の収集 11 教員 立教大学 大学情報データベース Webブラウザ Excel Webブラウザから画面の入力説明に したがいデータを1件ずつ登録 簡単なマニュアルを準備してシステムへの 入力を依頼 【入力状況(2013年11月現在)】 ・研究者数： 1,274名 （転出・退職含む）
・データ登録件数 論文： 12,886件 著書： 4,477件 研究発表： 1,541件 （合計： 43,914件） Excelファイルから複数のデータをまとめて、 登録・更新・削除
12 研究者情報の活用事例
ReaD&Researchmapへのデータ連携 13 ダウンロード画面 管理者 研究者情報ファイル XML-2012-1 立教大学 大学情報データベース データ交換システム 新規/転入・転出/退職 CSVファイル ReaD&Researchmap 研究者情報 教員 プレビュー画面 ダウンロード アップロード データ確認 【活用状況】 ・2013年10月より「XML- 2012-1形式」での連携開始
・データ連携対象者数573名
・月1回のペースで連携(データ 交換システム提供前は年4回)
研究者情報の公開・発信 14 立教大学 大学情報データベース 立教大学 研究者情報 【活用状況】 ・専任教員624名の研究業績をWeb公開
・DB-Spiral導入ユーザーである岡山大学様より 製品に還元して頂いたページデザインを活用
大学基準協会 申請用資料 15 立教大学 大学情報データベース 大学基準協会 認証評価申請用資料 専任教員の教育・研究業績 【活用状況】 ・2011年度認証評価の際に教員の 業績として出力して申請
16 課題と今後の目標
運用の課題と対応 • 既存データ移行 – 旧システムとの管理項目の差が大きく、スムーズな移行が困難 人手作業についてはメディアセンターの学生スタッフで対応
• ReaDデータ連携開始事前準備 – すでにReaDに入力されていたデータを反映する必要あり ReaDデータを取り込み、重複チェックをシステムと人手で対応
• ユーザデータの管理 – システムのバージョンアップ後に教員の転入・転出はExcelから一括登 録可能となったが、所属の異動や転出・退職は一人ずつ登録 – 新任教員の登録、異動等を反映するため、部署間の連携が必要 17 運用の課題と対応 • 情報の鮮度維持 – 認証評価時のデータ確認、入力後、情報更新者が少ない 更新を促すため、年１回更新の依頼を行う 一定期間後、学部ごとの入力・更新状況を部長会にて報告 以前は各学部の Web ページで個別に教員情報を作成、紹介して いたが、情報が充実してきたこともあり、学部の Web ページから詳細 情報としてリンクを張られる事も
• Etc… 18 今後の展開 • 研究者情報の充実および有効活用 – 本学教員の研究内容や活動など、近年の活躍を学内外にPRできる ページにする – 名前等での検索後に表示されるページ項目の見直し – 大学院案内パンフレットに記載されている情報の取り込み – すでにWeb上で公開されている情報等の集約
• 機能拡張
• 部署間の連携
19 検討中の機能拡張 20 立教大学 大学情報データベース 立教大学 研究者情報 「大学情報データベースから立教大学学 術リポジトリとのデータ連携」 ・立教大学のリポジトリは、国立情報学研 究所が提供するリポジトリサービスJAIRO Cloudを利用して運用中 「研究者情報アクセス解析」 ・SRA東北のオプションサービスを試 用してアクセス解析の活用方法を 検証中 アクセス解析 ダッシュボード 立教大学 学術リポジトリRoots
学部事務室 人事課 運用体制（目標） 21 メディアセンター （サーバ基盤運用、ユーザ関連処理、 ReaD & Researchmap データ交換の実施） リサーチイニシアティブセンター （研究者情報の運用） 総長室 図書館 （機関リポジトリ 立教 Roots の運用） 人事データのリアル タイムでの提供 機関リポジトリ連携 広報課 研究者情報等の代理入力
The founding spirit of Rikkyo University is steeped in
Christian values of providing a liberal education that nurtures every aspect of
the individual. These values continue to be our guiding principle.
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ご清聴ありがとうございました