AIサジェストによる登録情報更新のためのクイックガイド AIからサジェストされた業績候補をご自身の業績に反映する（あるいはしない）ための手順を紹介します。 ●マイポータルへのログイン法 researchmapのTOPページ右上の「ログイン」をクリック する 左のようなログインウィンドウが開きます 「ログインID」と「パスワード」を入力して、 を クリックする 1 2 3 4 5 左のようなマイポータルホームが開きます AIサジェストによる業績がある場合は、 のように ベルマーク右側に数字が表示されます。サジェストされた 業績を確認する場合、 をクリックする 上のような業績 承認・確認ウィンドウが開きます 各業績を追加する場合は、「承認」に、追加しない場合は、「却下」に チェック後、ウィンドウ下の をクリックする 入力 researchmap TOPページ ログインウィンドウ マイポータルホーム 業績リストウィンドウ 完了 ! 上のような業績リストウィンドウが開きます サジェストされた業績の詳細を確認し、各業 績を承認もしくは却下を検討する場合、 をクリックする 業績 承認・確認ウィンドウ AIサジェストによる業績がある場合、ログイン 後に確認ウィンドウが表示されます。そのウィ ンドウでも承認／却下の操作ができます 2021/07/01 承認／却下一覧ウィンドウの業績リンクをクリックすると、論文 詳細比較 ウィンドウが表示され、反映前後の内容を比較・確認することができます
便利だけど複雑でわかりにくい、を解決！ AI権限の設定方法 1 2 3 マイポータル ホーム 「マイポータル」にログインする （「AIサジェストによる登録情報更新のためのク イックガイド」の 参照） 「マイポータル」上右にある をクリックする 左のようなプルダウンメニューが開きます をクリックする このウィンドウでは、 ・共著者 ・所属機関事務担当者 ・代理人 ・AI に関する設定をおこなうことができます。 ウィンドウ最下部にAIの設定に関するチェックボッ クスがあります。 左のような権限設定ウィンドウが開きます マイポータルホーム プルダウンメニュー 権限設定ウィンドウ 1、2 researchmapに実装されたAI自動業績追加機能を活用するための権限設定とAIの 挙動について説明します。ご自身に合った方法で利用してください。 4 左のような各種設定ウインドウが開きます をクリックする 各種設定ウィンドウ 5へ続く
権限設定ウィンドウのうちAIに関する部分 完了 ! 5 AIを活用する AIが研究者本人の業績として同定した業績情報を 反映することを許可します。また、反映された業績 情報を外部公開するタイミングは で選択するこ とができます。 AIの推薦を自動的に反映する 研究者本人が確認することなく、 researchmap上 で外部公開されます。 反映する前に本人が確認する 研究者本人が確認・承認をおこなったのち、 researchmap上で外部公開されます。 AIが取得した情報を信頼し、本人が登録した内容 の不備（タイポ等）の修正を許可する 【上書きの許可】 AIが同定した業績情報を優先し、研究者本人が登 録した情報を上書きします。 本人が登録した内容を優先し、AIに修正はさせな い。不足している情報の補完だけを許可する 【補完の許可】 研究者が登録した内容の上書きは行わず、未入力 の項目についてのみ、AIが同定した業績データによっ て補完します（例外については、p.4の注意➍参 照）。 AIを活用しない AIが研究者本人の業績として同定した業績情報を 反映することを許可しません。 「AIを活用しない」 を選択した場合、 のい ずれも選択することはできません。 ❶ ❷ ❸ AIの権限設定にはどのような選択肢があるか、すべての選択肢の機能と手順を説明します。 AIを活用する／ AIを活用しない、のいずれかを選択 AIの推薦を自動的に反映する／反映する前に本人が確認する、のいずれかを選択 AIが取得した情報を信頼し、本人が登録した内容の不備の修正を許可する／ 本人が登録した内容を優先し、AIに修正はさせない。不足している情報の補完だけを許可する、 のいずれかを選択 ❷ ❷と❸ ➍ をクリック ❸ 「AIを利用する際に 注意していただきたいこと」へ ❷ ❶ ➍
AIを利用する際に、注意していただきたいこと 研究者による権限設定とAIの挙動一覧表 ❶ 研究者による設定が「AIを活用しない」であっても、共著者の設定によっては、AIが限 定的に動き、業績の追加をする場合があります。 注意 AIの限定的な動きにより、業績が追加される場合について 研究者による権限設定とAIの挙動の関係、そして注意していただきたいこと をまとめました。確認の上、ご自身に合った方法を選択し、ご利用ください。 ● ：AIが対象操作を行う場合 AIからのサジェスト通知（マイポータルのベルマーク）を受け取っている状態で、AIから サジェストされた業績を承認／却下する前に、ご自身で業績を上書きした場合、AI による反映を承認したことになります。 注意 AIからのサジェストを承認する前に上書きすることについて 注意 AIからサジェストされた業績を承認することについて 一度、AIからサジェストされた業績に対して承認／却下し、業績に反映する（あるい はしない）操作を実行すると、元の内容に戻すことはできません。 2024/03/27 ❷ ➌ AIの挙動→ 新しい 業績の 追加 既存の業績に 対する更新 上書き 補完 AI による 反映 活用 する AIの 活用範囲 上書きの 許可 ● ● ● 補完の 許可 ● ー ● 活用 しない ー ー ー ー 研究者による権限設定↓ ❶ 「補完の許可」に設定していても、上書き (更新) される場合について p.3の5-➌で、「補完の許可」に設定していても、「論文」「MISC」の「著者」、「共同 研究・競争的資金等の研究課題」の「担当研究者」（以下、「著者名等」）を名 寄せ（※）する際、外部システムに登録されている業績の著者名等の件数がマイ ポータルに登録されている著者名等の件数より多い場合、外部システムを参照して マイポータルの著者名等の情報がAIによって上書きされます。 注意 ➍ ➍ ※名寄せとは： 研究者がresearchmapに登録している業績情報とデータベース上の業績情報のマッチングをAIが行い、同一の業績である「確から しさ」を数値化し、数値が高いものを同一の業績であるとして、researchmap上で既登録の業績情報を部分的に補完すること。 AIには「名寄せ」以外に、「割り当て」という処理があります。 詳しくは、下記の利用マニュアル「AIにより自動的に収集した業績の登録方法について」をご覧ください。 https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、更新/業績/AIにより自動的 に収集した業績の登録について