Οδηγίες για τη συμπλήρωση των εντύπων Μόνικα Ιωαννίδου Πολεμίτη 11 Νοεμβρίου 2015 Έντυπο 2.7 Καταγραφής Δεδομένων Έντυπο 2.8 Αξιολόγησης Δεδομένων Έντυπο 2.4 Παρακολούθησης Δημοσίευσης Δεδομένων Σεμινάριο για τους φορείς του δημόσιου τομέα

2 Για εσωτερική χρήση

Κωδ. Τίτλος συνόλου δεδομένων Περιγραφή Πηγή Επίπεδο επεξεργασίας Θεματική κατηγορία Λέξεις κλειδιά Γεωγραφική κάλυψη Περίοδος αναφοράς Μορφότυπος Χρέωση Πρόσβαση Σύνδεσμος επικοινωνίας Σχόλια από το τμήμα Σχόλια από την Ομάδα Έργου 1 2 3 4 5 6 7 Έντυπο Καταγραφής Δεδομένων Για ορθή συμπλήρωση της κάθε στήλης, βλέπε φύλλο "Επεξηγήσεις" Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έντυπο 2.7 Καταγραφής Δεδομένων

3 Για εσωτερική χρήση

Κωδ. Τίτλος συνόλου δεδομένων Περιγραφή Πηγή Επίπεδο επεξεργασίας Θεματική κατηγορία Λέξεις κλειδιά Γεωγραφική κάλυψη Περίοδος αναφοράς Μορφότυπος Χρέωση Πρόσβαση Σύνδεσμος επικοινωνίας Σχόλια από το τμήμα Σχόλια από την Ομάδα Έργου 1 2 3 4 Έντυπο Καταγραφής Δεδομένων Για ορθή συμπλήρωση της κάθε στήλης, βλέπε φύλλο "Επεξηγήσεις" Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Θα συμπλη ρωθεί από τη Deloitte Το όνομα του συνόλου δεδομένων όπως θα παρουσιάζεται στην Εθνική Πύλη. Συνήθως, το όνομα του αρχείου. Επεξεργασμένα Μη-επεξεργασμένα Ποιο τμήμα παράγει τα δεδομένα

4 Για εσωτερική χρήση

Κωδ. Τίτλος συνόλου δεδομένων Περιγραφή Πηγή Επίπεδο επεξεργασίας Θεματική κατηγορία Λέξεις κλειδιά Γεωγραφική κάλυψη Περίοδος αναφοράς Μορφότυπος Χρέωση Πρόσβαση Σύνδεσμος επικοινωνίας Σχόλια από το τμήμα Σχόλια από την Ομάδα Έργου 1 2 3 4 Έντυπο Καταγραφής Δεδομένων Για ορθή συμπλήρωση της κάθε στήλης, βλέπε φύλλο "Επεξηγήσεις" Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Απασχόληση Γεωργία/Κτηνοτροφία/Αλιεία Γεωγραφικά Δεδομένα Δημόσιες Προσφορές Δικαιοσύνη/Δημόσια Τάξη Εκπαίδευση Ενέργεια Επιστήμη, Τεχνολογία & Καινοτομία Επιχειρήσεις Ανάπτυξη Κοινωνία Ναυτιλιακά Οικονομία Περιβάλλον Πολίτες & Δημόσια Ζωή Πολιτισμός/Αθλητισμός Συγκοινωνίες & Επικοινωνίες Τουρισμός Υγεία Καμία Ναι csv xls html pdf xml pdf

5 Για εσωτερική χρήση

Κωδ. Τίτλος συνόλου δεδομένων Περιγραφή Πηγή Επίπεδο επεξεργασίας Θεματική κατηγορία Λέξεις κλειδιά Γεωγραφική κάλυψη Περίοδος αναφοράς Μορφότυπος Χρέωση Πρόσβαση Σύνδεσμος επικοινωνίας Σχόλια από το τμήμα Σχόλια από την Ομάδα Έργου 1 2 3 4 Έντυπο Καταγραφής Δεδομένων Για ορθή συμπλήρωση της κάθε στήλης, βλέπε φύλλο "Επεξηγήσεις" Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έγγραφα, πληροφορίες και δεδομένα που διατίθενται για περαιτέρω χρήση μέσω του www.data.gov.cy Έγγραφα, πληροφορίες και δεδομένα για τα οποία επιτρέπεται η πρόσβαση και που διατίθενται για περαιτέρω χρήση, αλλά δεν είναι δυνατή η διαδικτυακή διάθεσή τους και για την περαιτέρω χρήση τους, απαιτείται η υποβολή αίτησης Έγγραφα, πληροφορίες και δεδομένα για τα οποία οι φορείς του δημόσιου τομέα κατ’ εξαίρεση επιβάλλουν όρους για την περαιτέρω χρήση τους μέσω ειδικής αδειοδότησης ή μέσω επιβολής τελών Έγγραφα, πληροφορίες και δεδομένα για τα οποία απαγορεύεται η πρόσβαση και δεν διατίθενται για περαιτέρω χρήση

Έντυπο 2.8 Αξιολόγησης Δεδομένων 6 Για εσωτ ερική χρήση Κωδ. Τίτλος ομάδας δεδομένων Αποτελεί σύνολο δεδομένων υψηλής αξίας; (βλέπε φύλλο "Σημείωση") Αν ναι, σε ποια κατηγορία εμπίπτει; Είναι διαθέσιμο σε μηχαναγνώσιμη μορφή; Ενισχύει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στο δημόσιο τομέα; Ενισχύει την παραγωγικότητα στο δημόσιο; Ενισχύει την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα; Σύνολο 0 Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έντυπο Αξιολόγησης Δεδομένων Για τα σύνολα δεδομένων για τα οποία απαντήθηκε ΝΑΙ στη στήλη C, απαντώνται οι πιο κάτω ερωτήσεις, σημειώνοντας "1" όπου ισχύει.

7 Για εσωτ ερική χρήση Κωδ. Τίτλος ομάδας δεδομένων Αποτελεί σύνολο δεδομένων υψηλής αξίας; (βλέπε φύλλο "Σημείωση") Αν ναι, σε ποια κατηγορία εμπίπτει; Είναι διαθέσιμο σε μηχαναγνώσιμη μορφή; Ενισχύει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στο δημόσιο τομέα; Ενισχύει την παραγωγικότητα στο δημόσιο; Ενισχύει την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα; Σύνολο 0 Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έντυπο Αξιολόγησης Δεδομένων Για τα σύνολα δεδομένων για τα οποία απαντήθηκε ΝΑΙ στη στήλη C, απαντώνται οι πιο κάτω ερωτήσεις, σημειώνοντας "1" όπου ισχύει. Θα συμπλη ρωθεί από τη Deloitte Θα συμπλη ρωθεί από τη Deloitte

8 Για εσωτ ερική χρήση Κωδ. Τίτλος ομάδας δεδομένων Αποτελεί σύνολο δεδομένων υψηλής αξίας; (βλέπε φύλλο "Σημείωση") Αν ναι, σε ποια κατηγορία εμπίπτει; Είναι διαθέσιμο σε μηχαναγνώσιμη μορφή; Ενισχύει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στο δημόσιο τομέα; Ενισχύει την παραγωγικότητα στο δημόσιο; Ενισχύει την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα; Σύνολο 0 Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έντυπο Αξιολόγησης Δεδομένων Για τα σύνολα δεδομένων για τα οποία απαντήθηκε ΝΑΙ στη στήλη C, απαντώνται οι πιο κάτω ερωτήσεις, σημειώνοντας "1" όπου ισχύει. Σημείωση για εντοπισμό συνόλων δεδομένων υψηλής αξίας Οι ακόλουθες πέντε θεματικές κατηγορίες συνόλων δεδομένων παρουσιάζουν την υψηλότερη ζήτηση από τους περαιτέρω χρήστες στην ΕΕ και, επομένως, είναι εκείνες στις οποίες θα μπορούσε να δοθεί προτεραιότητα όσον αφορά τη διάθεση προς περαιτέρω χρήση: Κατηγορία Παραδείγματα συνόλων δεδομένων Γεωχωρικά δεδομένα Ταχυδρομικοί κώδικες, εθνικοί και τοπικοί χάρτες (κτηματολογικοί, τοπογραφικοί, θαλάσσιοι, διοικητικών ορίων κ.λπ.) Γεωσκόπηση και περιβάλλονΔορυφορικά και επιτόπια δεδομένα (παρακολούθηση του καιρού, της ποιότητας του εδάφους και των υδάτων, της κατανάλωσης ενέργειας, των επιπέδων εκπομπών κ.λπ.) Συγκοινωνιακά δεδομένα Ωράρια δημόσιων συγκοινωνιών (όλων των μέσων μεταφοράς) σε εθνικό, περιφερειακό και τοπικό επίπεδο, οδικά έργα, πληροφορίες οδικής κυκλοφορίας κ.λπ. (14). Στατιστικά στοιχεία Εθνικά, περιφερειακά και τοπικά στατιστικά δεδομένα με βασικούς δημογραφικούς και οικονομικούς δείκτες (ΑΕγχΠ, ηλικία, υγεία, ανεργία, εισόδημα, εκπαίδευση κ.λπ.) Επιχειρήσεις Μητρώα εταιρειών και επιχειρήσεων (κατάλογοι εγγεγραμμένων εταιρειών, δεδομένα ιδιοκτησίας και διοίκησης, αναγνωριστικά στοιχεία εγγραφής, ισολογισμοί κ.λπ.)

9 Για εσωτ ερική χρήση Κωδ. Τίτλος ομάδας δεδομένων Αποτελεί σύνολο δεδομένων υψηλής αξίας; (βλέπε φύλλο "Σημείωση") Αν ναι, σε ποια κατηγορία εμπίπτει; Είναι διαθέσιμο σε μηχαναγνώσιμη μορφή; Ενισχύει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία στο δημόσιο τομέα; Ενισχύει την παραγωγικότητα στο δημόσιο; Ενισχύει την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα; Σύνολο 0 Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έντυπο Αξιολόγησης Δεδομένων Για τα σύνολα δεδομένων για τα οποία απαντήθηκε ΝΑΙ στη στήλη C, απαντώνται οι πιο κάτω ερωτήσεις, σημειώνοντας "1" όπου ισχύει. Δίνεται ο βαθμός «1» για κάθε σημείο που ισχύει

Διαδικαστικά Αύριο θα αποσταλούν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τα Έντυπα 2.7 και 2.8 από την Ομάδα Έργου προς κάθε άτομο επικοινωνίας. Έχουν προγραμματιστεί ατομικές συναντήσεις με τα τμήματα προτεραιότητας και ομαδικές συναντήσεις με τα τμήματα μη-προτεραιότητας (βλέπε αναρτημένους καταλόγους – αλφαβητική σειρά με βάση το όνομα του τμήματος). Το κάθε άτομο επικοινωνίας έχει την ευθύνη αποστολής του συμπληρωμένου Εντύπου 2.7 στην Ομάδα Έργου τουλάχιστον δύο μέρες πριν την προγραμματισμένη συνάντηση. Στη συνάντηση θα: • Λύνονται οποιεσδήποτε απορίες και θα οριστικοποιείται ο κατάλογος των δεδομένων του κάθε τμήματος. • Συμπληρώνεται το Έντυπο 2.8 • Συμφωνούνται τα χρονοδιαγράμματα δημοσίευσης των δεδομένων του κάθε τμήματος και συμπληρώνονται οι πρώτες στήλες του Εντύπου 2.4. 10

Έντυπο 2.4 Παρακολούθησης Δημοσίευσης Δεδομένων 11 Για εσωτερική χρήση Κωδ. Σύνολο δεδομένων Προθεσμία δημοσίευσης Ημερομηνία δημοσίευσης Σύνδεσμος Σχόλια Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έλεγχος 1 (ημ/νια): Έλεγχος 2 (ημ/νια): Έντυπο Παρακολούθησης Δημοσίευσης Δεδομένων Θα συμπλη ρωθεί από τη Deloitte Θα συμπλη ρωθεί από τη Deloitte Θα συμφωνηθεί στη συνάντηση με βάση τα χρονοδιαγράμματα του έργου

12 Για εσωτερική χρήση Κωδ. Σύνολο δεδομένων Προθεσμία δημοσίευσης Ημερομηνία δημοσίευσης Σύνδεσμος Σχόλια Τμήμα: Άτομο Επικοινωνίας: Έλεγχος 1 (ημ/νια): Έλεγχος 2 (ημ/νια): Έντυπο Παρακολούθησης Δημοσίευσης Δεδομένων Θα συμπληρώνεται από το άτομο επικοινωνίας και θα αποστέλλεται στην Ομάδα Έργου ανά δεκαπενθήμερο μέχρι και την ολοκλήρωση της διαδικασίας

Χρονοδιαγράμματα Όλες οι συναντήσεις θα πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι τα μέσα Δεκεμβρίου. Η δημοσίευση όλων των δεδομένων όλων των τμημάτων θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τον Ιούνιο του 2015 ως εξής: • Το κάθε τμήμα προτεραιότητας θα πρέπει να έχει δημοσιεύσει:  το 1/3 των δεδομένων του μέχρι τις 22/2/2016  Τα 2/3 των δεδομένων του μέχρι τις 28/3/2016  Όλα τα δεδομένα του μέχρι τις 25/4/2016 • Το κάθε τμήμα μη-προτεραιότητας θα πρέπει να έχει δημοσιεύσει:  το 1/2 των δεδομένων του μέχρι τις 16/5/2016  Όλα τα δεδομένα του μέχρι τις 20/6/2016 13 Ομάδα Έργου Στο κάθε τμήμα έχει ανατεθεί ένα άτομο της Ομάδας Έργου για σκοπούς επικοινωνίας (βλέπε αναρτημένους καταλόγους). • Δημήτρης Κεννές – [email protected] • Γιώργος Ερμογένους – [email protected] • Γιάννης Χαραλάμπους – [email protected] • Σωτήριος Παυλίδης – [email protected] • Ρένος Ζαννέττος – [email protected] 14

Ευχαριστώ! Μόνικα Ιωαννίδου Πολεμίτη Υπεύθυνη Έργου 25868623 / 25868686 [email protected] 15

Deloitte refers to one or more Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte/com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries, with a globally connected network of member firms in more than 150 countries. Deloitte brings world-class capabilities and high-quality service to clients, delivering the insights they need to address their most complex business challenges. Deloitte has in the region of 200,000 professionals, all committed to becoming the standard of excellence. Deloitte Limited is the Cyprus member firm DTTL. Deloitte Cyprus is among the nation's leading professional services firms, with more than 500 professionals, operating out of offices in all major cities. For more information, please visit the Cyprus firm's website at www.deloitte.com/cy. Deloitte Limited is a private company, registered in Cyprus (Reg. No. 162812). Offices: Nicosia, Limassol, Larnaca. This communications contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte network”) is, by means of this communication, rendering professional advice or services. No entity in the Deloitte network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this communication. © 2015 Deloitte Limited 16