POLITIKA DISEMINACIJE Prosinac, 2022.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 2
POLITIKA DISEMINACIJE STATISTIČKIH PODATAKA DRŽAVNOG ZAVODA ZA STATISTIKU
SADRŽAJ
UVOD ........................................................................................................................ 3
RELEVANTNI PRAVNI PROPISI .............................................................................. 4
KVALITETA STATISTIČKIH PODATAKA ................................................................. 4
KOMUNIKACIJSKI KANALI ZA DISEMINACIJU STATISTIČKIH PODATAKA ......... 4
OBJAVLJIVANJE STATISTIČKIH PODATAKA ........................................................ 5
Osnovna pravila objavljivanja statističkih podataka ...................................... 6
Dostupnost statističkih podataka .................................................................. 6
Vrste objavljenih statističkih podataka .......................................................... 7
OBJAVLJIVANJE STATISTIČKIH PODATAKA
NA INTERNETSKIM STRANICAMA ......................................................................... 8
Mediji objavljivanja statističkih podataka ...................................................... 9
ROKOVI OBJAVLJIVANJA STATISTIČKIH PODATAKA ....................................... 12
Kalendar objavljivanja statističkih podataka ............................................... 12
Program publiciranja ................................................................................... 13
PROMJENE U ROKOVIMA OBJAVLJIVANJA ....................................................... 14
ISPRAVLJANJE POGREŠAKA U OBJAVLJENIM STATISTIČKIM PODACIMA .... 15
DOSTUPNOST INFORMACIJA I STATISTIČKIH PODATAKA
NA ZAHTJEV KORISNIKA ...................................................................................... 18
Zahtjevi korisnika za objavljenim podacima ................................................ 19 Zahtjevi korisnika za neobjavljenim podacima ............................................ 19 Zahtjevi za povjerljivim podacima za znanstvene svrhe ............................. 19 Knjižnica Zavoda ........................................................................................ 20 DRUŠTVENE MREŽE ............................................................................................ 20 KORIŠTENJE STATISTIČKIH PODATAKA ............................................................ 20
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 3 UVOD
Državni zavod za statistiku (u nastavku teksta: Zavod) glavni j e nositelj, diseminator i
koordinator sustava službene st atistike Republike Hrvatske i gl avni predstavnik
nacionalnoga statističkog sustava pred europskim i međunarodnim tijelima
nadležnima za statistiku.
Diseminacija statističkih podatak a podrazumijeva sve aktivnosti koje se odnose na
predstavljanje rezultata službene statistike široj javnosti te načine i oblike kojima
statistički podaci i statističke analize postaju dostupni korisnicima.
Diseminaciju statističkih podataka Zavod provodi u skladu s:
Uredbom (EZ) br. 223/2009 Europsk og parlamenta i Vijeća o europ skoj
statistici od 11. ožujka 2009. i stavljanju izvan snage Uredbe (EZ, Euratom) br.
1101/2008 Europskog parlamenta i Vi jeća o dostavi povjerljivih statističkih
podataka Statističkom uredu Europ skih zajednica, Uredbe Vijeća (EZ) br.
322/97 o statistici Zajednice i O dluke Vijeća 89/382/EEZ, Euratom o osnivanju
Odbora za statistički program Europskih zajednica (SL L 87, 31. 3. 2009.) koja
je izmijenjena Uredbom (EU) br. 2015/759 Europskog parlamenta i Vijeća od
29. travnja 2015. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 223/2009 o europsko j statistici (SL
L 123, 19. 5. 2015.)
Zakonom o službenoj statistici (u nastavku teksta: Zakon)
Temeljnim načelima službene statistike Ujedinjenih naroda
Kodeksom prakse Europske statistike.
Jedna od dužnosti Zavoda jest učinkovita i pravodobna priprema i diseminacija
kvalitetnih statističkih pokazatel ja koji utječu na ekonomske i društvene pojave i
procese te osiguravaju korisnicima pouzdan izvor za donošenje o dluka i usklađivanje
svojih stavova na temelju činjenica.
Sadašnji i budući korisnici razl og su i svrha postojanja i razv oja statističkog sustava.
Budući da su potrebe korisnika najvažnije za razvoj službene st atistike, aktivnosti
Zavoda moraju biti usmjerene na z adovoljavanje njihovih potreba , što se ostvaruje
zajedničkim dijalogom korisnika i nositelja službene statistike.
Zagreb, 6. prosinca 2022.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 4 RELEVANTNI PRAVNI PROPISI
Zavod diseminira statističke pod atke prikupljene u skladu sa Za konom, Programom statističkih aktivnosti Republike Hrvatske i Godišnjim provedbenim planom statističkih aktivnosti u agregiranom obliku, odnosno u obliku u kojem stati stičku jedinicu nije moguće identificirati ni izravno ni neizravno. Povjerljive statističke podatke moguće je diseminirati samo u s lučajevima i na načine određene Zakonom.
KVALITETA STATISTIČKIH PODATAKA
Kvalitetu statističkih podataka Za vod osigurava primjenom načel a kvalitete, a to su relevantnost, točnost, pravodobnos t i poštivanje rokova objavlj ivanja, usklađenost i usporedivost, dostupnost i jasnoća podataka.
KOMUNIKACIJSKI KANALI ZA DISEMINACIJU STATISTIČKIH PODATAKA
Osnovni komunikacijski kanal Zav oda za diseminaciju statistički h podataka jesu internetske stranice Zavoda.
Diseminaciju statističkih podataka Zavod provodi putem:
medija objavljivanja st atističkih podataka
specijaliziranih inte rnetskih stranica
elektroničke pošte
društvenih mreža
telefonskih kontakata
knjižnice Zavoda.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 5 OBJAVLJIVANJE STATISTIČKIH PODATAKA
Definicije
Rezultat službene statistike jes t svaki statistički podatak koj i sadržajno osigurava svrhu službene statistike te koji se proizvede i diseminira u s kladu s odredbama Zakona i pozitivnim propisima k oji uređuju službenu statistiku. Statistički podatak označuje kvantitativne i kvalitat ivne, agregirane i reprezentat ivne podatke te informacije koje opisuju masov nu pojavu u promatranoj populacij i u određenom vremenu.
Statistički podaci, u širem smislu, mogu biti brojčane vrijedno sti, informacije (statističke analize, metodološ ka objašnjenja), metapodaci, gra fikoni, infografike i interaktivne karte.
Brojčana vrijednost jest svaka v rijednost koja se može podvrgnu ti statističkoj obradi ili je rezultat statističke obrade. Njome opisujemo bitna svojs tva nekog skupa, a primjenjuje se za opažanje i mjerenje određene statističke pojave.
Informacija podrazumijeva statističku analizu, odnosno tumačenj e statističkih podataka iz kojih proizlazi odr eđeno značenje i smisao, kao i m etodološka objašnjenja koja definiraju i zvore i metode prikupljanja podata ka, obuhvat i definicije te druge elemente vezane za statistička istraživanja.
Metapodaci su podaci o populaciji, objektima, varijablama, meto dologiji i kvaliteti koji opisuju obilježja izvora, odnosno strukturirani podaci koji opi suju, objašnjavaju, lociraju ili na neki drugi način omogućuju lakše upravljanje st atističkim resursima, odnosno razumijevanje podataka.
Grafikon jest organizirani slikov ni prikaz podataka, tj. grafič k a s t r u k t u r a k o j a
predstavlja veze i međuodnose dvij u ili više pojava ili vrijedn osti te može prikazati
vremenske serije, trendove i strukture statističkih pojava.
Infografika jest vizualni prikaz statističkih podataka s pomoću grafičkih elemenata koja se primjenjuje za jasniji prikaz informacija i pojava.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 6 Interaktivna karta jest kartogr afska vizualizacija statističkih podataka povezanih i prikazanih na određenoj prostornoj razini.
Osnovna pravila objavljivanja statističkih podataka
Zavod samostalno, neovisno, nepr istrano i objektivno donosi odl uke vezane za metodološke osnove, obuhvat sta tističkih podataka, kao i vrijem e i način njihova objavljivanja.
Objavljeni statistički podaci utem eljeni su isključivo na rezul tatima provedenih statističkih aktivnosti u kojim a su primijenjene odgovarajuće m etodologije, statistički koncepti, metode, alati i postupci.
Pri objavljivanju statističkih po dataka različitim je komunikac ijskim kanalima za diseminaciju statističkih podatak a jasno naznačeno da je riječ o službenoj statistici koju Zavod priprema, prikuplja, proizvodi i diseminira.
Zavod ima prepoznatljiv vizualni identitet čije je obvezatno korištenje jasno definirano Knjigom grafičkih standarda.
Svako objavljivanje statističkih podataka koji se prvi put stav ljaju korisnicima na raspolaganje u skladu je s Godiš njim provedbenim planom statist ičkih aktivnosti Republike Hrvatske i planom nav edenim u Kalendaru objavljivanja statističkih podataka. Podaci su dostupni na in ternetskim stranicama Zavoda točno u 11 sati određenog dana.
Dostupnost statističkih podataka
Statistički podaci moraju biti dostupni svim korisnicima na jed n a k n a č i n i u i s t o
vrijeme. Korisnici nemaju prav o pristupa statističkim podacima prije njihova
službenog objavljivanja.
Pristup statističkim podacima pr ikupljenima za potrebe pojedine statističke aktivnosti prije njihova službeno g objavljivanja imaju isključivo zaposlen ici Zavoda kojima je u
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 7 djelokrugu rada provođenje statis tičke aktivnosti (prikupljanje i obrada) za čiju su svrhu podaci prikupljeni, zaposleni ci kojima je u djelokrugu ra da objavljivanje statističkih podataka te glavni/a ravnatelj/ica, i to u opsegu i za potrebe one faze rada za koju su zaduženi.
Radi zaštite statističkih podataka svi zaposlenici Zavoda i van jski izvršitelji koji na temelju ugovora obavljaju poslove za Zavod potpisuju Izjavu o povjerljivosti, kojom se obvezuju da će sa statističkim podacima kojima imaju pristup, p ostupati u skladu s odredbama Zakona i drugim aktima proizašlima iz njega, a koji s u vezani za povjerljivost i zaštitu statističkih podataka, te da će se njim a koristiti isključivo za potrebe službene statistike, odnosno obavljanja poslova za Zavod.
Vrste objavljenih statističkih podataka
Objavljene statističke podatke dijelimo na: privremene podatke konačne podatke revidirane podatke.
Privremeni podaci podrazumijevaju skupove poda taka određenoga statističkog istraživanja kod kojih je u tr enutku objavljivanja poznato da ć e se poslije mijenjati iz određenoga opravdanog razloga.
Pri objavljivanju priv remenih podataka treba jasno biti naznače no (tekstom ili napomenom) da je riječ o privremenim podacima, što znači da će u nekome kasnijem razdoblju biti objavljeni konačni podaci.
Konačni podaci podrazumijevaju opširnije skupove podataka određenoga statističkog istraživanja koji se objavljuju nakon potpunog završetka obrade i analize.
Konačni se podaci ne naglašavaju ni tekstom ni oznakom.
Revidirani podaci podrazumijevaju pr omijenjene opširnije skupove podataka određenoga statističkog istraživanja koji su se u određenom raz doblju objavljivali kao konačni.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 8 Do promjene konačnih i objavljiv anja revidiranih podataka najče šće dolazi zbog promjena u klasifikacij ama, definicijama i metodologijama te do stupnosti novih i kvalitetnijih izvora podataka i metoda ili dostupnosti novih statističkih podataka.
Pri objavljivanju revidiranih p odataka jasno se mora naznačiti (tekstom ili napomenom) da je riječ o revidir anju prethodno objavljenih kona čnih podataka. Svako objavljivanje revidiranih podataka mora sadržavati razlog e i objašnjenja zbog kojih je došlo do revizije podataka.
Revidiranje objavljenih podataka provodi se u skladu s Općom revizijskom politikom Zavoda.
OBJAVLJIVANJE STATISTIČKIH PODATAKA NA INTERNETSKIM STRANICAMA
Statistički podaci objavljeni na internetskim stranicama Zavoda dostupni su u obliku publikacija, baza podat aka, zasebnih tablica, kartografskih pri kaza, aplikacija i vizualizacija.
Radi postizanja boljeg razumijevanja službene statistike te izb jegavanja eventualnih nesporazuma, neobjektivne prezentac ije, pogrešnog tumačenja i z louporabe pri objavljivanju statističkih podatak a objavljuju se metodološka o bjašnjenja, koja sadržavaju informacije o izvorima i metodama prikupljanja podat aka, obuhvatu i definicijama te drugim elementima vezanima za statistička istraživanja.
Svi statistički podaci objavljeni na internetskim stranicama Zavoda od 2012. dostupni su na hrvatskome i engleskom jeziku, kako bi se sa svim korisni cima postupalo na isti način, odnosno kako bi im se osigurala jednaka mogućnost pristupa podacima.
Iznimno, Zavod će privremeno, samo na hrvatskom jeziku, objaviti statističke podatke koji nisu prethodno planirani Kal endarom objavljivanja statisti čkih podataka za određenu godinu, ali će ih, kad god je to moguće, objaviti i na engleskom jeziku.
Svi statistički podaci objavljeni na internetskim stranicama Za voda dostupni su bez naplate.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 9 Mediji objavljivanja statističkih podataka
Mediji objavljivanja statističkih podataka obuhvaćaju tiskane p ublikacije ili publikacije u elektroničkom obliku, baze p odataka, zasebne tablice, aplikac ije i interaktivne prikaze.
Baze podataka i zasebne tablice (Statistika u nizu) odnose se na organizirani skup statističkih podataka iz više statističkih područja za određeno razdoblje.
Aplikacije podrazumijevaju vizualni prikaz različitih statističkih podataka na zanimljiv i korisnicima prilagođen način.
Interaktivni prikazi podrazumijevaju skup naredbi i računalnih programa dizajniranih kako bi se kretanje statistički h pojava prikazalo vizualno, na korisnicima interesantan način.
Statističke publikacije objavljuju se u određenim razdobljima, ovisno o periodici provođenja statističkih istraživ anja te prema unaprijed utvrđen im rokovima objavljivanja definiranima u Kalendaru objavljivanja statističkih podataka.
Sve publikacije Zavoda najavljene Kalendarom objavljivanja stat ističkih podatka od 2010. nadalje dostupne su na inte rnetskim stranicama Zavoda i u elektroničkim medijima. U knjižnici Zavoda dostupne su u tiskanom obliku ili na elektroničkim medijima.
Zavod zadržava pravo smanjenja obuhvata publikacija u tiskanom obliku bez prethodne najave u bilo kojem trenutku.
Distribucija publikacija Zavoda definirana je Pravilnikom o distribuciji publikacija Državnog zavoda za statistiku, koji je dostupan na internetskim stranicama Zavoda.
Cijene publikacija i usluga objav ljene su u Cjeniku publikacija i usluga Državnog zavoda za statistiku i u Progr amu publiciranja koji su dostupni na internetskim stranicama Zavoda.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 10 Zavod objavljuje sljedeće vrste (serije) publikacija: Statističke informacije Hrvatska u brojkama Žene i muškarci u Hrvatskoj Priopćenja Statistička izvješća Metodološke upute Studije i analize Izvanredna izdanja.
Pojedine vrste publikacija (Statističke informacije, Hrvatska u brojkama, Žene i muškarci) sadržavaju i statističke podatke drugih nositelja slu žbene statistike Republike Hrvatske, kao i institucija koje nisu dio sustava službene statistike.
Pri objavljivanju statističkih pod ataka drugih nositelja službe ne statistike i institucija koje nisu dio sustava službene st atistike, naziv institucije, m ora jasno biti naznačen kao izvor podataka.
Statističke informacije sadržavaju sažet izbor osnovnih godišnjih statističkih podataka prikazanih, u pravilu, u trogodišnjim serijama za Repu bliku Hrvatsku te pregled po županijama. Objavljuju se jedanput na godinu.
Hrvatska u brojkama sadržava najvažnije podatk e gospodarskih i društvenih kretanja za Republiku Hrvatsku p rikazane u petogodišnjim serija ma i namijenjena je najširem krugu korisnika. Objavljuje se jedanput na godinu.
Žene i muškarci u Hrvatskoj sadržavaju podatke o kretanjima u društvu bez dodatnih statističkih ili sociolo ških analiza. Objavljuju se je danput na godinu i podaci su prikazani na način da se izravno može pratiti položaj žena i muškaraca.
Priopćenja s u k r a t k e i b r z e s t a t i s t i č k e i n formacije koje se objavljuju ov isno o periodici provođenja statistički h istraživanja i utvrđenim roko vima obrade podataka, odnosno u određenom razdoblju po završetku obrade rezultata poj edinoga statističkog istraživanja.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 11 U Priopćenjima se, u većini slučajeva, osnovni rezultati određe noga statističkog istraživanja objavljuju prvi pu t. Prvo objavljivanje rezultata statističkih istraživanja može se objavljivati u drugim medijima objavljivanja u sljedećim slučajevima: ako su osigurani preduvjeti z a objavljivanje podataka u bazama podataka i/ili zasebnim tablicama dostupnima na internetskim stranicama Zavoda ako su osigurani preduvjeti z a objavljivanje podataka u aplika cijama dostupnima na internetskim stranicama Zavoda.
Statistička izvješća prikazuju sveobuhvatne rezultate pojedinačnih statističkih istraživanja ili više njih iz ist og područja i objavljuju se na kon obrade rezultata statističkih istraživanja za pojedina statistička područja, najčešće jedanput na godinu.
Za pojedina statistička područja podaci se objavljuju svake dvi je ili više godina, ovisno o periodici provođenja statističkih istraživanja.
Metodološke upute sadržavaju informacije o izvorima i metodama prikupljanja podataka, obuhvatu i definicijama te drugim elementima u vezi s a statističkim istraživanjima. Namijenjene su svima koji provode statistička i straživanja, kao i korisnicima statističkih podataka radi njihova boljeg razumijevanja.
Metodološke upute objavljuju se povremeno, pri većim promjenama u metodologiji pojedinih statističkih istraživanja ili nakon uvođenja novih is traživanja, nomenklatura, klasifikacija, standarda, revizija, obrazaca i sličnoga.
Studije i analize čine autorski radovi koji su rezultat primjene statističkih me toda i analiza iz pojedinih statističkih istraživanja. Autori Studija i analiza jesu zaposlenici Zavoda i/ili vanjski suradnici. Objavljuju se povremeno i namij enjene su ponajprije znanstvenicima, gospodarstvenicima , statističkim stručnjacima t e donositeljima odluka.
Izvanredna izdanja obrađuju pitanja važna za razvoj metodologije i statističkih standarda usporedivih sa statističkim standardima UN-a, Statističkog ureda Europske unije – Eurostata i drugih međunarodnih organizacija. Izvanredn a izdanja objavljuju se povremeno te su namijenjena ugl avnom stručnom krugu korisnik a, a mogu biti i prijevodi stranih publikacija.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 12 ROKOVI OBJAVLJIVANJA STATISTIČKIH PODATAKA
Svako objavljivanje statističkih podataka Zavoda koje se korisn icima stavlja na raspolaganje, neovisno o načinu na koji se podaci diseminiraju, unaprijed se najavljuje.
Kalendar objavljivanja statističkih podataka
Najavljivanje rokova objavlj ivanja statističkih podataka obavlj a se putem Kalendara objavljivanja statističkih podataka (u nastavku teksta: Kalendar).
Kalendar je sredstvo planiranja i upravlj anja objavljivanjem statističk ih podataka te instrument koji omogućuje prov ođenje načela pravodobnosti i vre menske određenosti u praksi.
Kalendar za određenu godinu sadržava precizan pregled planirani h datuma objavljivanja svih statističkih podataka koje Zavod planira obj aviti za cijelu statističku godinu unaprijed. Dostupan je na in ternetskim stranicama Zavoda (.pdf izdanje i interaktivna aplikacija).
Statistička godina u pravilu podrazumijeva 17 kalendarskih mjeseci, i to najčešće
od siječnja tekuće godine do kraja svibnja iduće godine. Ovisno o završetku obrade
pojedinoga statističkog istraživanj a, statistička godina može t rajati više ili manje od
17 mjeseci.
Kalendar se objavljuje tri mjesec a prije datuma objavljivanja p rvih statističkih podataka u idućoj kalendarskoj godini.
Kalendar sadržava datum, dan, m jesec, tjedan u godini i godinu objavljivanja Priopćenja, naslov i šifru Pri općenja, razdoblje na koje se sta tistički podaci odnose, razinu prikazivanja podataka i jezik objavljivanja.
Za statističke podatke iz serija publikacija u Kalendaru se naj avljuje dan, mjesec, tjedan u godini i godina objavljivanja, vrsta i naziv publikaci je, razina prikazivanja podataka i jezik objavljivanja.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 13 Za statističke podatke koji se objavljuju u bazama podataka, za sebnim tablicama i/ili aplikacijama u Kalendaru se naj avljuje dan, mjesec, tjedan u go dini, vrsta i naziv medija prikazivanja, razina prikazivanja podataka i jezik objavljivanja.
Interaktivni kalendar jest aplikacija koja korisnicima omogućuje pregledavanje
datuma objavljivanja statistički h podataka vlastitim odabirom p ojedinog dana, tjedna
ili mjeseca.
Uz njega se nalazi legenda s objašnjenjima vizualnih oznaka koj e prate vremenski
tijek objavljivanja statističkih podataka.
Interaktivni kalendar korisnicima također omogućuje jasan uvid u datume objavljivanja prethodno objavljenih statističkih podataka.
Uz svako najavljivanje objavljiv anja statističkih podataka nala ze se detalji o statističkim podacima: Program pub liciranja u kojem su najavlje ni, statističko područje i potpodručje na koje se odnose, vrsta publikacije ili medija objavljivanja, periodičnost objavljivanja, razdoblje na koje se podaci odnose te razina prikazivanja podataka.
Svako odstupanje od plana objavlj ivanja navedenoga u Kalendaru unaprijed se najavljuje i objašnjava te se određuje novi datum objavljivanja.
Program publiciranja
Program publiciranja (u nastavku t eksta: Program) jest katalog medija objavljivanja statističkih podataka Zavoda koji se objavljuje za cijelu stati stičku godinu unaprijed na internetskim stranicama Zavoda.
Program sadržava pregled okvirnih datuma objavljivanja planiran ih za cijelu statističku godinu unaprijed, kao i osnovne informacije o publi kacijama, bazama podataka, zasebnim tablicama i aplik acijama u kojima se statist ički podaci objavljuju. Mediji objavljivanja prikazani su prema statističkim područjima.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 14 Uz naziv statističkih podataka koji se planiraju objaviti u odr eđenoj statističkoj godini navode se rok i periodičnost objav ljivanja, razina prikazivanja podataka, jezik i medij na kojem se podaci objavljuju.
U Programu se nalazi i popis svi h objavljenih izdanja Zavoda po statističkim područjima, obavijesti o tome kako doći do informacija i statis tičkih podataka te Cjenik publikacija i usluga Zavoda.
PROMJENE U ROKOVIMA OBJAVLJIVANJA
Promjene u rokovima objavljivanj a statističkih podataka najavlj enih Kalendarom, do kojih dolazi zbog nepredviđenih o kolnosti koje utječu na unapri jed utvrđeni rok objavljivanja ili dovode do potr ebe za neplaniranim objavljivan jem podataka, unaprijed se najavljuju.
Promjene rokova objavljivanja st atističkih podataka provode se ažuriranjem Kalendara.
Svaku promjenu u rokovima objav ljivanja statističkih podataka Z avod najavljuje najmanje tri radna dana prije datuma objavlj ivanja na internets kim stranicama Zavoda.
U slučajevima u kojima okolnos ti utječu na Kalendarom unaprijed utvrđeni datum objavljivanja, objavljivanje statističkih podataka ažurira se z a neki drugi datum (prije ili nakon datuma koji je prvotno najavljen u Kalendaru).
U slučajevima u kojima okolnosti utječu na potrebu za neplanira nim objavljivanjem podataka, u Kalendar se uvrštava neplanirano objavljivanje za točno određeni datum, zajedno sa svim detaljima koji pr ate svako najavljivanje objavl jivanja u Kalendaru. Objavljivanje neplaniranih podatak a ne najavljuje se Programom publiciranja nego samo ažuriranjem Kalendara.
Ažuriranjem Kalendara Zavod osigurava korisnicima točne informa cije o nadopunama i promjenama u planiranim rokovima objavljivanja statističkih podataka.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 15 Sve promjene i nadopune rokova obj avljivanja statističkih podataka moraju biti jasno vidljive u Kalendaru, kao i u pregledu promjena objavljenih uz Kalendar za određenu godinu.
Ažuriranje Kalendara se provodi tako da se u Kalendaru uz plani rani datum objavljivanja navodi napomena da se objavljivanje ažurira na no vi, točno određeni datum. Planirani datum objavljivanja ne briše se i ostaje vidlj iv korisnicima statističkih podataka. Uz novi datum objavlj ivanja navodi se napomena da je planirano objavljivanje trebalo biti nekoga drugog dana (datuma).
U Pregledu promjena moraju biti vidljive sljedeće informacije: datum ažuriranja, prvotno planirani datum objavljivanja i novi datum objavljivanj a u slučajevima promjena u rokovima objavljivanj a, odnosno samo datum objavljiv anja ako je riječ o neplaniranom objavljivanju, naziv publikacije ili medija objavl jivanja koji se ažurira te dodatne informacije.
Uz svaku promjenu u rokovima objavljivanja mora se navesti razl og odstupanja od originalno planiranih datuma, odnosno napomena da je riječ o ne planiranom objavljivanju u slučajevima kada ono nije najavljeno u Programu publiciranja i originalnom Kalendaru.
ISPRAVLJANJE POGREŠAKA U OBJAVLJENIM STATISTIČKIM PODACIMA
Pogreške u objavljenim statističkim podacima mogu biti: pogreške pri izračunu tehničke pogreške jezične pogreške ostale pogreške.
Pogreška pri izračunu podrazumijeva svaku pogrešku k oja je posljedica netočnog izračuna tijekom procesa obrade prikupljenih podataka pojedinog a statističkog istraživanja.
Tehnička pogreška podrazumijeva propuste nastale t ijekom uređivanja, oblikovanja i pripreme te grafičke obrade i dizajna statističkih podataka za objavljivanje.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 16 Jezična pogreška podrazumijeva pogrešku koja je nastala u tekstualnim informacijama koje opisuju i/ili interpretiraju statističke pod atke i utječu na točnost i smisao opisa i/ili interpretacije.
Ostale pogreške podrazumijevaju jednostavnije tehničke i jezične pogreške koje ne utječu na točnost i smislenost statističkog podatka.
Pogreške pri izračunu te tehničke i jezične pogreške koje utječ u na točnost i/ili smislenost statističkih podataka zahtijevaju objavljivanje ispravka.
U slučajevima kada je utvrđeno da objavljeni statistički podaci sadržavaju pogrešku
koja utječe na točnost i smislenost statističkog podatka Zavod, u n a j k r a ć e m u
mogućem roku (iznimka od pravila objavljivanja točno u 11 sati određenog dana),
objavljuje ispravak kako bi se korisnicima omogućila upotreba t očnih statističkih
podataka.
Ispravak se obavlja označivanjem pogrešnih podataka zvjezdicom ili izradom corrigende (ispravka) pri objavlj ivanju statističkih podataka u publikacijama te ažuriranjem baza podataka, zasebni h tablica i podataka u aplika cijama s točno navedenim datumima posljednjih izmjena.
Ispravljanje podatka zvjezdicom p r i m j e n j u j e u s l u č a j e v i m a u k o j i m a s e p o g r e š k a
uočila tek pri izradi nove publik acije koja sadržava iste serij e statističkih podataka za
određena razdoblja i koje su već prije objavljene.
Ako se utvrdi da je pri prikazivanju serije statističkih podata ka za neko prethodno razdoblje nastala pogreška, statistički podatak se ispravlja, t j. upisuje se drugi, ispravljeni statistički podatak, pokraj kojeg se unosi zvjezdica.
Zvjezdica je znak koji predstavlja informaciju korisnicima da s e više ne koriste statističkim podatkom objavljeni m u prethodno objavljenoj verzi ji publikacije jer je pogrešan te da se koriste novim, ispravljenim podatkom koji se objavljuje u trenutačnoj verziji.
Pri objavljivanju sljedeće publikac ije iz iste serije zvjezdica se s određenoga statističkog podatka briše te se podatak dalje koristi kao ispravan.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 17 Ispravljanje podatka izradom corrigende koristi se u publikacijama koje sadržavaju serije statistički h podataka i/ili podatak za jedno razdoblje, u kojima se ustanovila pogreška nakon njihova objavljivanja, a prije izrade nove publikacije.
Corrigenda (ispravak) izrađuje se ponovnim objavljivanjem cijel e ili dijela publikacije u kojem je pogreška nastala i koja se ispravlja ili objavljivan jem tablice s precizno navedenim mjestima pogrešaka u slučajevima složenijih publikacija.
Corrigenda (ispravak) jednostavnij ih publikacija obvezatno sadr žava oznaku da je riječ o ispravku te informaciju kojom se objašnjava korisnicima da se umjesto publikacije ili dijela publikacije (navodi se točan naslov i ši fra publikacije) koja je objavljena određenog datuma (navodi se točan datum) koriste ispravljenom.
Corrigenda (ispravak) složenijih p ublikacija obvezatno sadržava oznaku da je riječ o ispravku te sadržava tablicu koja upućuje korisnika na poglavlj e, stranicu, redak i stupac određene tablice u kojoj je naveden pogrešan statistički podatak, kao i ispravljeni podatak.
Pri objavljivanju corrigende (ispravka) publikacija korisnike s e u uvodnome, tekstualnom dijelu obavještava o razlozima ispravka.
U slučajevima kada je riječ o t iskanim izdanjima, corrigenda (i spravak) u tiskanom obliku prilaže se publikaciji i šalje korisnicima u skladu s Pravilnikom o distribuciji publikacija Državnog zavoda za statistiku.
Na internetskim stranicama Zavoda corrigenda (ispravak) se objavljuje u statističkom području u kojem je objavljena i originalna publikacija te obve zatno sadržava datum objavljivanja. Oznaka (ispravak/ Correction) koja naglašava da j e riječ o ispravku nikad se ne uklanja.
Publikacija koja sadržava pogrešku ne uklanja se s internetskih stranica Zavoda kako bi korisnici u svakom trenutku imali pristup njezinoj izvornoj i izmijenjenoj verziji.
Ispravak (corrigenda), objavljuje se u najkraćemu mogućem roku, neovisno o Kalendaru i ne najavljuje se.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 18 U slučajevima kad je utvrđeno da statistički podaci objavljeni u bazama podataka, zasebnim tablicama i/ili aplikac ijama na internetskim stranicam a Zavoda sadržavaju pogrešku, ispravak se provodi njihovim ažuriranjem uz točno nav ođenje datuma posljednje izmjene pri odabiru željenoga statističkog područja.
Kad je riječ o ispravcima jednostavnijih tehničkih i jezičnih p ogrešaka koje ne utječu na točnost i smislenost statist ičkih podataka, ispravci se obja vljuju bez obavijesti o učinjenim promjenama.
DOSTUPNOST INFORMACIJA I STATISTIČKIH PODATAKA
NA ZAHTJEV KORISNIKA
Korisnici koji tražene informaci je i statističke podatke ne mog u pronaći na
internetskim stranicama Zavoda mogu uputiti svoje zahtjeve na j edan od sljedećih
načina:
elektroničkom poštom
putem Obrasca za korisničke z ahtjeve koji je dostupan na inter netskim
stranicama Zavoda
putem telefona
porukama upućenima put em društvenih mreža
u knjižnici Zavoda
poštom upućenom na adresu Zavoda.
Korisnički zahtjevi mogu se odnositi na objavljene i neobjavljene statističke podatke.
Pristigli korisnički zahtjevi r ješavaju se po redoslijedu dolas ka. Iznimno, korisnički zahtjevi predstavnika medija i zaprimljeni putem Eurostatova po rtala European Statistical Data Support rješavaju se u najkraćemu mogućem roku.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 19 Zahtjevi korisnika za objavljenim podacima
Korisnički zahtjevi koji se odnose na objavljene podatke rješav aju se dostavljanjem poveznica na internetsku stranicu Zavoda ili upućivanjem korisn ika na knjižnicu Zavoda.
Odgovor se korisnicima dostavlja u roku od 24 sata. U rok se ra čunaju samo radni dani.
Zahtjevi korisnika za neobjavljenim podacima
Objavljivanjem rezultata određenoga statističkog istraživanja n a internetskim stranicama Zavoda korisnici mogu zatražiti neobjavljene podatke iz istog istraživanja.
Neobjavljeni statistički podaci dos tupni su isključivo na zahtj ev korisnika i usluga njihove pripreme se naplaćuje. V isina naknade za pružanje uslug e statističke obrade podataka na zahtjev korisnika utvrđuje se posebnim aktom te Cjenikom publikacija i usluga Državnog zavoda za statistiku.
Pripremi podataka pristupa se tek nakon suglasnosti korisnika s ponuđenim uvjetima.
Statistički podaci pripremljeni posebnom statističkom obradom p odataka na zahtjev korisnika diseminiraju se u skladu s Naputkom o pravilima i metodama zaštite pri diseminaciji službenih statističkih podataka Državnog Zavoda za statistiku.
Zahtjevi za povjerljivim podacima za znanstvene svrhe
Zahtjevi za povjerljivim podacima za znanstvene svrhe reguliran i su posebnim Pravilnikom Zavoda, kojim se uređuju uvjeti i način i korištenja povjerljivih stati stičkih podataka za znanstvene svrhe.
Politika diseminacije statističkih podataka Državnog zavoda za statistiku 20 Knjižnica Zavoda
Korisnicima su u knjižnici Zavoda dostupne sve statističke publ ikacije Zavoda (u tiskanom obliku ili na elektroničkim medijima) i računala za pretraživanje knjižničnoga kataloga, pretraživanje relevantnih baza i korištenje elektroničke građe.
Knjižnično poslovanje definirano je Pravilnikom o radu knjižnice Državnog zavoda za statistiku.
DRUŠTVENE MREŽE
Korisnički računi Zavoda na društvenim mrežama otvoren su i dvo smjeran komunikacijski kanal za disemina ciju statističkih podataka, inf ormiranje korisnika o aktivnostima Zavoda, popularizaciju službene statistike i promi canje statističke pismenosti.
Sadržaji na društvenim mrežama javni su i dostupni ovisno o pos tavkama korisničkog računa i društvenoj mreži.
Objavljivanje statističkih podatak a na različitim društvenim mr ežama prilagođeno je obilježjima korisnika pojedinih društvenih mreža.
KORIŠTENJE STATISTIČKIH PODATAKA
Korisnici statističkih podataka Zavoda i popratnih analiza dužn i s u p r i n j i h o v u
korištenju navesti Zavod kao izvor podataka.