Gyorskeresés bemutatása a közadatkeresőben
A közadatkereső rendszerben a közérdekű tevékenységet folytató intézmények által biztosított leíró adatokban, ún. rekordokban kereshet. A könyvtári katalóguscédulákhoz hasonlóan ezek a rekordok is hasznos információkat tartalmaznak (pl. melyik szerv készítette az adatot, miről szól, hol található az interneten). A rekordokban található szavak segítségével (azok szűkítésével, bővítésével) pontosabb keresési találatokat kaphatunk egy-egy közérdekű adat keresésekor.
A nyitóoldalon a Gyorskeresés funkció található, mely a közadatkereső általánosan használható keresőfelülete.
Fontos! Csak olyan szavakra ad a kereső találatot, melyek megtalálhatóak az intézmények által készített rekordokban.
Lássunk erre egy példát:
Első lépésként írjuk be a Keresett szöveg mezőbe a „jegyző” szót.
Az Infotv. és végrehajtási rendeletei nagy csoportokba osztják a közérdekű adatokat: az intézmények
különböző sémák segítségével készítik el rekordjaikat.
Alapértelmezetten az összes séma ki van jelölve, nyomjuk meg a Keresés gombot. A találati listában
csak olyan rekordokat látunk, melyekben a „jegyző” szó szerepel, ezeket a rendszer ki is emeli sárga
színnel.
Láthatjuk, hogy a példában 267 találat van a „jegyző” szóval, melyekből 1 oldalon 10 db jelenik meg, a további találatokat lapozással tudjuk elérni a lapozó segítségével. Figyeljük meg a találati listában található rekordok felépítését. Az első sorban az intézmény nevét láthatjuk, „ Tiszafüred Város Önkormányzat a”, majd a rekord címe következik, esetünkben ez a „jegyző” szó. A címet követően egy sorban láthatjuk a séma nevét, mely itt az Általános, illetve ebben a sorban található az adat (rekord) keresőbe történő bekerülésének ideje is. Az Egység megjelölése a jogszabály által előírtak alapján az adatok besorolását teszi lehetővé. A Forrás mező a legfontosabb része a rekordnak, ugyanis itt található az adat eléréséhez szükséges hivatkozás. Erre a linkre kattintva érhetjük el magát az adatot. Az intézmény nevére k attintva az intézményi adatlapot láthatjuk. A találati listában a További rekordok gombra kattintva az intézmény többi rekordját láthatjuk. A találati listában minden rekordnál található egy Részletek gomb, erre kattintva láthatjuk az intézmény által elkészített rekord összes adatát.
A rekord részletei: A Cím mező a közérdekű adat címét tartalmazza. A Létrehozó és Kiadó annak az intézménynek a nevét tartalmazza, aki a közadatot elkészíti és közzéteszi (esetünkben látható, hogy „Tiszafüred Város Önkormányzata” a saját honlapján teszi közzé közérdekű adatait). A Forrás mezőben a rekord által leírt adat elérhetősége található. A Dátum esetében láthatjuk az Infotv. által előírt frissítési gyakoriságára vonatkozó információt. A Tárgy tartalmazza a rekordhoz megadott kulcsszavakat, a lista típusát, illetve az egység megjelölést.