A N D M E H A LD USE J UH IS E D
Ärireeglite kirjeldamise
praktilisi näiteid
November 2025
Versioon 1.1
Statistikaamet 2
DOKUMENDI AJALUGU Ver. Muutuste sisu Autor Kuupäev 0.1 Esialgne sisu Annika Uibopuu Veebruar 2024 0.2 Sõnastike kirjeldamisel aluseks võetud materjalidest ärireeglite koostamine. Annika Uibopuu Märts 2024 1.0 Asutuste praktilised näited ärireeglite kirjeldamisel. Andmehalduse tiim Mai 2024 1.1 Kvaliteedireegli lisamine ärireeglile 2.1. Piret Heinsaar November 2025
SISUKORD
SISSEJUHATUS…………………………………………….……………………………………………………….……………………….……………3
KIRJELDAMISE PRAKTILISED NÄITED…………………………………………………………………………………………….3
Näide 1. Ärireeglid, mis mõjutavad organisatsiooni otsustusprotsesse
(ärireeglid 1.1–1.3)…………………………………………………………………………………………………………………….4
Näide 2. Vastavusreeglid seadusest tulenevate nõuete täitmiseks
(ärireeglid 2.1 ja 2.2)…………………………………………………………………………………….…..……………………….4
Näide 3. Kui termin on seotud mitme nõude või tingimusega, siis vormistatakse
need eraldi ärireeglitena (ärireeglid 3.1–3.3)…...........…………………………………………………..…………...5
Näide 4. Ärireeglid, mis kirjeldavad nõudeid metaandmetele organisatsiooni
dokumendihalduses (ärireeglid 4.1–4.2)…………………………………………………………………………………….5
3
SISSEJUHATUS
Ärireeglid väljendavad organisatsiooni põhimõtteid ja tegevusi . Need määratlevad organisatsiooni
toimimisviisi ja juhivad otsustusprotsesse.
Ärireeglid kirjeldavad konkreetseid piiranguid, nõudeid või tingimusi, mis reguleerivad organisatsiooni
tegevust. Need võivad hõlmata paljusid valdkondi, sealhulgas tegevus i andmetega näiteks
andmebaasis, infosüsteemides või teenustes. Ärireegleid dokumenteeritakse ja jõustatakse erinevate
äriprotsesside järjepidevuse, vastavuse ja tõhususe tagamiseks.
Ärireeglid peavad olema selgelt dokumenteeritud, et kõik sidusrühmad neid mõistaksid ja järgiksid.
Dokumentatsioon võib sisaldada reegli eesmärki, reeglit käivitavaid tingimusi ja selle rakendamise ga
seotud toiminguid või tulemusi.
Ärireegleid tuleks kogu organisatsioonis järjepidevalt jõustada, et tagada reeglitele vastavus ja nende
ühetaoline rakendamine. Ärireeglite rakendamine infosüsteemides aitab automatiseerida
otsustusprotsesse. Sageli kasutatakse rakendustes ja protsessides ärireeglite jõustamiseks
automatiseerimistööriistu ja -süsteeme.
Ärireeglid on seotud kvaliteedireeglitega. Osa kvaliteedireeglitest tulenevad ärireeglitest ja vastupidi.
Kvaliteedireeglid määratlevad andmetele seatud ootus ed ja standard eid. Kvaliteedi regulaarne
jälgimine ja pidev täiustamine on olulised aspektid ootuspärase kvaliteediga andmete tagamisel.
Ärireeglid tagavad otsuste tegemisel selguse ja järjepidevuse. Need hõlbustavad suhtlust ja mõistmist
sidusrühmade vahel ning aitavad tagada vastavus e juhistele ja standarditele. Ärireeglid aitavad
automatiseerida regulaarseid otsustusprotsesse ning muuta need seeläbi tõhusamaks.
Ärikeskkonna muutudes võib tekkida vajadus ä rireegleid uuendada või muuta. Regulaarne ülevaatus
ja uuendamine on hädavajalikud, et ärireeglid oleksid kooskõlas organisatsiooni eesmärkide ja
mõjuritega.
Kokkuvõttes on ärireeglid organisatsiooni käitumise ja tegevuse kujundamisel väga olulised . Need
loovad raamistiku otsuste tegemiseks, tagavad järjepidevuse ning aitavad kaasa äriprotsesside üldisele
tõhususele ja nõuetele vastavusele.
KIRJELDAMISE PRAKTILISED NÄITED
Ärireeglid väljendavad andmetele kehtivaid tingimusi . Nõuetele vastavust kontrollitakse
kvaliteedireeglitega. Ärireeglid võivad olla määratletud õigusaktides, andmete kogumise
abimaterjalides, andmekogu tehnilises dokumentatsioonis jm. Ärireegel on kvaliteedi metamudelis
seotud ärisõnastiku terminiga 1. Kui üks termin on seotud mitme tingimusega, vormistatakse need
eraldi reeglitena. Ärireeglitest tulenevad kvaliteedireeglid.
1 Vt joonis 4, andmekvaliteedi mõõtmise metamudel (Andmekvaliteedi juhis. Statistikaamet, 2023). 4
NÄIDE 1. Ärireeglid, mis mõjutavad organisatsiooni otsustusprotsesse (ärireeglid 1.1–1.3) Ärireegel 1.1. Kõigi klientide, kelle krediidilimiit on alla 1000, laenutaotlused lükatakse automaatselt tagasi. Selgitus: see reegel juhib laenu kinnitamise otsustusprotsessi konkreetse kriteeriumi (krediidilimiidi) alusel. Termin: klient; laenutaotlus; krediidilimiit Kvaliteedireegel: registris ei tohi olla kandeid isikute kohta, kelle krediidilimiit on väiksem kui 1000.
Ärireegel 1.2. Töötamise lõpetamine registreeritakse 10 p jooksul või töötamise lõpetamise päeval (https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023107). Selgitus: lõpetada töötamine, kui töötasu (TSD) väljamakset ei ole toimunud 6 kuu jooksul. Termin: töötamise lõpetamine Kvaliteedireegel:
• Registris ei tohi olla reaalse töötamise kandeid. • Registris ei tohi olla töötasu väljamakseteta töötamise kandeid.
Ärireegel 1.3. Hädaabinumbrile 112 laekunud kõnele, mis ei ole seotud sündmusega, peab olema
määratud kõnetüüp.
Selgitus: kõnetüüpide määramine annab infot nende kõnede kohta, mis laekuvad hädaabinumbrile
112, kuid ei vaja reageerivat ressurssi. See annab lihtsustatud andmepõhise võimaluse muud teated
kategoriseerida ja selle info põhjal teha edasisi otsuseid.
Termin: kõnetüüp; hädaabinumbrile 112 laekuv kõne (sisenev kõne); vastatud kõne; sündmus; kõne
sidumine
Kvaliteedireegel:
•
Hädaabinumbrile 112 siseneval sündmusega mitteseotud kõnel, millele on vastatud, peab olema
määratud kõnetüüp.
•
Vastuvõtjaks peab olema tunnusega „keskus“ menetleja.
•
Telefoninumbri väli peab olema täidetud.
NÄIDE 2. Vastavusreeglid seadusest tulenevate nõuete täitmiseks (ärireeglid 2.1 ja 2.2)
Ärireegel 2.1. Loomeliidus peab olema vähemalt 50 teovõimelist füüsilist isikut, kes on vähemalt kolm
viimast aastat vastaval loomealal loometööga tegelenud ja kelle teoseid on selles ajavahemikus
avaldatud
või
üldsusele
suunatud
autoriõiguse
seaduse
§
9
ja
10
tähenduses
(https://www.riigiteataja.ee/akt/104032022007).
Selgitus: reegel esitab seadusnõudest tulenevad tingimused.
Termin: loomeliit; füüsilisest isikust ettevõtja (FIE); loomeala
Kvaliteedireegel:
•
Loomeliidul peab vähemalt 50 liikme loomingulist aktiivsust näitava andmevälja „Kas
loominguliselt aktiivne“ väärtus olema „jah“ („Loomeliidu toetus: taotlemine, kasutamine,
aruandlus. Juhendmaterjal tunnustatud loomeliitudele“).
Ärireegel 2.2. Loovisik käesoleva seaduse tähenduses on autoriõiguse seaduse tähenduses autor või esitaja, kes tegutseb järgmisel loomealal:
5
- arhitektuur;
- audiovisuaalne kunst;
- disain;
- etenduskunst;
- helikunst;
- kirjandus;
- kujutav kunst või
- stsenograafia (https://www.riigiteataja.ee/akt/104032022007). Selgitus: reegel esitab seadusnõudest tulenevad tingimused. Termin: loovisik; loomeala Kvaliteedireegel: andmeelemendi väljal on ainult väärtused etteantud loetelust. NÄIDE 3. Kui termin on seotud mitme nõude või tingimusega, siis vormistatakse need eraldi ärireeglitena (ärireeglid 3.1–3.3) Ärireegel 3.1. Sünnikaart täidetakse iga elusalt või surnult sündinud lapse kohta („Sünnikaardi täitmise juhend“). Selgitus: reegel juhib organisatsiooni otsustusprotsesse. Terminid: sünnikaart; laps Kvaliteedireegel: tühjad andmeväljad ei ole lubatud.
Ärireegel 3.2. Sünnikaart täidetakse lapse 7 päeva vanuseks saamisel või selle päeva (varasem kui 7) seisuga, mil laps lahkub haiglast koju, viiakse üle sünnitushaiglast teise raviasutusse või sureb enne 7 päeva vanuseks saamist („Sünnikaardi täitmise juhend“). Selgitus: kui laps on üle viidud lastehaiglasse enne 7 päeva vanuseks saamist, pöördub sünniregister lastehaigla poole kaardi täiendamiseks. Elusalt sündinud lapsel on vähemalt üks elutunnus (iseseisev hingamine, südamelöögid, nabaväädi pulsatsioon või tahtele alluvate lihaste ilmsed liigutused). Selgitus: reegel juhib organisatsiooni otsustusprotsesse. Termin: sünnikaart Kvaliteedireegel: tühjad andmeväljad ei ole lubatud. Kõigi laste sünnikaardid peavad olema registrisse kantud, sh ka siis, kui andmete esitusviis erineb digitaalsest.
Ärireegel 3.3. Iga kuni 33+6 nädalase raseduskestuse jooksul elusalt sündinud enneaegse lapse kohta täidetakse lisaks sünnikaardile ka enneaegse lapse kaart („Enneaegse lapse andmekaardi täitmise juhend“). Selgitus: reegel juhib organisatsiooni otsustusprotsesse. Terminid: sünnikaart; enneaegse lapse kaart; enneaegne laps; raseduskestus Kvaliteedireegel: tühjad andmeväljad ei ole lubatud. Kõigi laste sünnikaardid peavad olema registrisse kantud, sh ka siis, kui andmete esitusviis erineb digitaalsest. NÄIDE 4. Ärireeglid, mis kirjeldavad nõudeid metaandmetele organisatsiooni dokumendihalduses (ärireeglid 4.1–4.2) Andmevälja „Piirangu lõpp“ täitmine
6
Ärireegel 4.1. Juurdepääsupiiranguga faili kirjele peab olema märgitud piirangu kehtivusaeg. See peab olema sama, mis dokumendi sisus toodud juurdepääsupiirangu kehtivusaeg. Selgitus: nii dokumendi sisus kui faili nimes AK märgistust sisaldavate failide metaandmetes peab olema märgitud AK piirangu kehtivuse lõpptähtaeg, mis peab ühtima dokumendis oleva piirangu lõpptähtajaga. See võimaldab hinnata faili aktuaalsust ja piirangu kehtivust, samuti annab kiire ülevaate juurdepääsupiirangu tähtaja ületanud failidest. Terminid: asutusesiseseks kasutamiseks (AK); piirang; juurdepääsupiirang Andmekvaliteedi reegel: • Kui dokument AK märgistust ei sisalda, siis vastavat andmevälja ei täideta. • AK märgistust dokumendis ning faili nimes sisaldava faili metaandmetesse peab olema märgitud AK piirangu lõppu tähistav kuupäev. • Kuupäev peab olema märgitud kujul DD.MM.YYYY. • Märgitav kuupäev peab olema samaväärne dokumendis sisalduva AK märgise kuupäevaga.
Andmevälja „Pealkiri“ täitmine
Ärireegel 4.2. Faili kirje kohustuslikule andmeväljale „Pealkiri“ peab olema märgitud dokumendi
korrektne pealkiri.
Selgitus: dokumendi pealkirja andmevälja täitmine faili kirjes on kohustuslik – see lihtsustab
teabehalduskeskkondades dokumendi otsingut. Sisestatav pealkiri peab olema identne dokumendis
sisalduva pealkirjaga.
Terminid: fail; dokument
Oluline on eristada siin faili ja dokumenti. Fail on määratletud kui üleslaetud dokument; selle sisu
kirjeldavad ja konteksti avavad metaandmed on faili nimi, dokumendi pealkiri, valdkond, dokumendi
liik, skoop jne. Dokument on üleslaetav failivormingus PDF, DOCX vm.
Andmekvaliteedi reegel:
•
Dokumendi pealkirja märkimine on kohustuslik (vastasel juhul ei saa faili kirjet salvestada).
•
Väljale „Pealkiri“ tuleb lisada dokumendi täpne pealkiri sama sõnastuse ja pikkusega, nagu see on
dokumendis.