Allegato4-dichiarazione-responsabile.pdf

1 Allegato 4 - Dichiarazione individuale di riservatezza del ricercatore responsabile del progetto di ricerca

Avvertenze
La presente dichiarazione specifica gli obblighi del Ricercatore responsabile del progetto di ricerca e i provvedimenti previsti nel caso in cui tali obblighi non siano rispettati.
L’impegno è parte integrante della Proposta di ricerca e comporta l’accettazione esplicita da parte del Ricercatore responsabile del progetto delle condizioni d’utilizzo dei dati elementari contenute nell’Impegno di riservatezza allegato alla Domanda di riconoscimento.

Ai sensi dell’art . 5-ter comma 1, lett . c) del D.lgs. n. 33/2013 1, il sottoscritto …………………………………………………………………………………………………… (inserire il nome del Ricercatore responsabile della Proposta di Ricerca), appartenente all’Ente ………………………………………………………… (inserire la denominazione dell’Ente di ricerca riconosciuto), dichiara di aver preso visione e di accettare le condizioni di utilizzo dei dati elementari contenute nell’ Impegno di riservatezza e si impegna a:

trattare i dati elementari nel rispetto del l’art. 5 -ter del D.lgs. n. 33/2013 e della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
adottare le misure di sicurezza predisposte da ………..…………………………………..… (indicare l’Ente di ricerca riconosciuto) per garantire la sicurezza dei dati elementari, prevenendo e riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di diffusione o accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità del progetto di ricerca per la realizzazione del quale l’accesso è stato autorizzato;
far sottoscrivere a tutti i ricercatori indicati nella Proposta di ricerca la Dichiarazione individuale di riservatezza;
garantire che i dati elementari forniti da ll’Istat siano utilizzati per le sole finalità del progetto di ricerca indicate nella Proposta di ricerca e per le attività di analisi in essa descritte;
non consentire l’accesso ai dati elementari a soggetti diversi dai ricercatori autorizzati in base alla Proposta di ricerca e non diffonderli, anche in forma parziale;
non tentare in alcun modo la re -identificazione delle unità statistiche e adottare le misure necessarie perché questo non avvenga;

1 L’art. 5-ter comma 1, lett. c) del D.lgs. n.33/2013 prevede che alla Proposta di ricerca siano allegate le dichiarazioni di riservatezza sottoscritte singolarmente dai ricercatori per cui si richiede l’accesso ai dati.

garantire che i risultati del progetto di ricerca siano comunicati o diffusi esclusivamente con modalità che non consentano l’identificazione delle unità statistiche;
assicurare che in tutti i lavori e le pubblicazioni realizzati utilizzando in tutto o in parte i dati elementari sia citata la fonte Istat e la denominazione della specifica fonte di dati , e sia precisato che la responsabilità per le conclusioni tratte è da attribuirsi esclusivamente all’/agli autore/i;
fornire all’Istat i riferimenti dei lavori e delle pubblicazioni prodotti utilizzando i dati elementari.

□ Nel caso di accesso a file MFR, si impegna, inoltre, a:

custodire, memorizzare e trattare i dati elementari adottando le misure di sicurezza idonee a prevenire rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso da parte di soggetti non autorizzati o di trattamento non conforme alle finalità del progetto di ricerca e alle attività di analisi indicate nella Proposta di ricerca;
assicurare che al termine del progetto di ricerca (indicato nella Proposta di ricerca ), i dati elementari e le copie, anche parziali, degli stessi , nonché i risultati intermedi della loro elaborazione che possono consentire l’id entificazione delle unità statistiche, siano distrutti e d essere in grado di dimostrare, attraverso idonea documentazione, che tale distruzione è avvenuta mediante tecniche di cancellazione sicura e definitiva.

□ Nel caso di accesso tramite Laboratori per l’elaborazione dei dati elementari, si impegna, inoltre, a:

assicurare che non vengano prelevati i dati elementari, loro copie, anche parziali, o risultati intermedi della loro elaborazione;
non introdurre nel Laboratorio dati che possano consentire l’identificazione delle unità statistiche cui si riferiscono i dati elementari messi a disposizione, né effettuare quals iasi tentativo di identificazione degli stessi;
presentare il risultato finale e completo dell’analisi dei dati elementari ( output) per il controllo di riservatezza da parte dell’Istat prima del suo rilascio;
non cedere ad altri soggetti le credenziali per l’accesso ai dati elementari comunicate dall’Ente
del Sistan titolare dei dati per l’accesso da remoto.

Il sottoscritto è consapevole che la violazione degli impegni assunti - oltre all’applicazione delle sanzioni previste dall’art. 162, comma 2-bis, come eventualmente modificato a seguito della piena operatività del Regolamento (UE) n. 679 /2016, del decreto legislativo n.196/200 3 per i casi di violazione del divieto di effettuare trattamenti dei dati elementari diversi da quelli previsti nel progetto di ricerca, di conservare i dati elementari oltre i termini di durata del progetto, di

3 comunicare i medesimi dati a terzi e di diffonderli (art. 5 -ter, comma 1, lett. c), del D.lgs. n. 33/2013), delle altre sanzioni stabilite in caso di violazione d elle disposizioni in materia di protezione dei dati personal i dalla normativa di settore e delle sanzioni previste dal codice civile e dal codice penale e alla promozione delle azioni di responsabilità o disciplinari previste dall’ordinamento del l’Ente/am ministrazione di appartenenza - può comportare, secondo quanto stabilito nelle “ Linee guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistan ” adottate dal Comstat, l’adozione di uno o più dei seguenti provvedimenti da parte dell’Istat:

divieto per il ricercatore di utilizzare i dati elementari resi accessibili per la realizzazione del progetto di ricerca relativamente al quale la violazione ha avuto luogo;
divieto per il ricercatore di utilizzare i dati elementari resi accessibili per la realizzazione di tutti i progetti di ricerca in corso in cui lo stesso è coinvolto;
divieto per il ricercatore di partecipare a nuovi progetti di ricerca per un periodo da uno a tre anni.

Il sottoscritto dichiara, altresì, che: □ non sono state applicate nei suoi confronti e nei confronti dei ricercatori che partecipano al progetto di ricerca , da parte di alcun Ente del Sistan, le misure previste per la violazione degli impegni assunti in occasione di precedenti progetti di ricerca;

oppure □ sono state applicate nei suoi confronti e nei confronti dei ricercatori che partecipano al progetto di ricerca le misure previste per la violazione degli impegni assunti in occasione di
precedenti progetti di ricerca …………………………………………………………………………………..…..……….….…. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….. (in caso affermativo indicare quale misura è stata applicata e il soggetto nei cui confronti è stata
applicata)

Luogo e data …………………….………………………………….…

Firma ……………………………………………………………..………

4 Informazioni agli interessati sul trattamento dei dati personali I dati personali raccolti con il presente modulo saranno utilizzati esclusivamente dall’Istat per la valutazione della Proposta di ricerca e, in caso di esito positivo di questa, per la fornitura del servizio richiesto. Gli stessi potranno essere comunicati al Comstat e trattati ai fini del monitoraggio del sistema di gestione. Titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto nazionale di statistica con sede in Roma.
Per l’esercizio dei diritti degli interessati previsti agli artt.13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 è possibile rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo email [email protected]. L’interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo al garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.