H Περαιτέρω Χρήση Πληροφοριών του Δημόσιου Τομέα 3 – Επιλογή Δεδομένων για Δημοσίευση στην Πύλη Έκδοση v.1.0 Εκπαίδευση Λειτουργών-Συνδέσμων
Αξιολόγηση δεδομένων Ένα από τα πρωταρχικά βήματα που έχει ένας δημόσιος φορέας να επιτελέσει κατά την πορεία «ανοίγματος» των δεδομένων του για περαιτέρω χρήση, είναι η αξιολόγηση των δεδομένων που έχει στην κατοχή του, προκειμένου να καταλήξει στη λήψη της απόφασης για το ποια από αυτά πρέπει να δημοσιευτούν στο data.gov.cy. Η διαδικασία αυτή, οδηγεί τόσο σε: Εξοικονόμηση πόρων και χρόνου επικέντρωσης σε δημοσίευση και “συντήρηση” δεδομένων τα οποία έχουν όντως αξία και ενδιαφέρον επαναχρησιμοποίησης Προτεραιότητα στη δημοσίευση δεδομένων στη βάση των ελάχιστών απαιτήσεων Η αξιολόγηση των δεδομένων κάθε δημόσιου φορέα πρέπει να γίνεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα (κάθε 1 ή 2 έτη) Κριτήρια Αξιολόγησης Δεδομένων Δημόσιο ενδιαφέρον: Ποια σύνολα δεδομένων έχουν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον για το κοινό ή για ποια υποβάλλονται συχνά αιτήματα από το κοινό; Συνταύτιση με τους στόχους του δημόσιου φορέα: Ποια σύνολα δεδομένων παρέχουν ενημέρωση για τις τρέχουσες νομοθετικές ή πολιτικές προτεραιότητες του δημόσιου φορέα; Ποια σύνολα δεδομένων θα μπορούσαν να απλοποιήσουν το έργο του ή να υποστηρίξουν τις προσπάθειες για εμπλοκή των πολιτών, των ερευνητών ή άλλων δημόσιων φορέων; Γεωγραφία: Το σύνολο δεδομένων παρέχει σημαντική γεωγραφική / τοπογραφική πληροφόρηση, σε ένα κατάλληλο επίπεδο ανάλυσης; Σχετικότητα: Το σύνολο δεδομένων είναι επίκαιρο και σχετικό με σημαντικά ζητήματα της επικαιρότητας; Συχνότητα επικαιροποίησης: Απαιτείται η συχνή επικαιροποίηση του συνόλου δεδομένων; Εάν όχι, το σύνολο δεδομένων εξακολουθεί να κρίνεται υψηλής αξίας ακόμη και ως "στατικό";
Καταλληλότητα Δεδομένων Αφού ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των συνόλων δεδομένων που κρίνονται ως υψηλής αξίας, συστήνεται όπως ο δημόσιος φορέας, πριν τη λήψη της τελικής απόφασης για δημοσίευση, απαντήσει στα παρακάτω ερωτήματα, προκειμένου να διαφανούν οποιεσδήποτε ενέργειες υπολείπονται να γίνουν από πλευράς του, πριν τη δημοσίευσή τους: Πληρότητα: Είναι ολοκληρωμένο το σύνολο δεδομένων ή απαιτείται η συμπλήρωση κενών; Ακρίβεια: Είναι ακριβές το σύνολο δεδομένων; Μπορώ να περιγράψω το επίπεδο ακρίβειας (ή ανακρίβειας) στα μεταδεδομένα; Μεταδεδομένα: Μπορώ εύκολα να δημιουργήσω μεταδεδομένα για αυτό το σύνολο δεδομένων (π.χ. περιοχή γεωγραφικής κάλυψης, συχνότητα επικαιροποίησης, άδεια χρήσης κ.λπ.); Λεξικό δεδομένων: Μπορώ να περιγράψω κάθε στήλη στο σύνολο δεδομένων και τις τιμές που περιέχονται σε αυτό; Απόρρητο: Το σύνολο δεδομένων περιέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ώστε να απαιτείται η ανωνυμοποίησή του; Εμπίπτει στις εξαιρέσεις της νομοθεσίας; Μηχαναγνώσιμος μορφότυπος: Είναι το σύνολο δεδομένων σε μηχαναγνώσιμο μορφότυπο ή εάν όχι είναι εφικτή η επεξεργασία και μετατροπή του σε τέτοιο;
Μοντέλο Αξιολόγησης Δεδομένων
Ομάδα Ανοικτών Δεδομένων Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού Υπουργείο Οικονομικών Tel: +357 22 60 1523 / 1515 | Fax: +357 22 602763 Web: www.data.gov.cy | Twitter: @OpenDataCY